Calendar Management for the two directors and meeting organisations. Purchase Order Management: Follow up on Purchase Order requests in SAP, including checking supporting document…
Event Planning and Organization: Assist in planning and organizing meetings, retreats, and events. Contribute to the development of presentations, including drafting PowerPoint p…
Coordonner les agendas et organiser les réunions. Assurer la liaison avec clients et partenaires. Préparer des documents et des rapports. Gérer les dépenses et les rapports fina…
Exécution et supervision des services d'achat Capturer et exécuter les demandes d'achats issues des équipes et validation de la conformité au regard des standards du Groupe. …
Assurer le suivi de la gestion administrative des collaborateurs en collaboration avec notre prestataire externe (demande de permis de travail, allocations familiales, congés mater…
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As an Academic Assistant, the key responsibilities are the following: Assisting the Academic Managers with activities related to the development of content and structure of all ac…
Support and maintain theCSV team throughout the documentlifecycle by: Organizing storage and identification of CSV documents in cabinets. Scanning CSV documents Managing CSV …
Provide sophisticated calendar management for the General Secretary. Prioritize inquiries and requests while troubleshooting conflicts; make judgements and recommendations to ensur…
Event and Logistics Management: Take charge of planning and executing various events across multiple locations, ensuring each event meets our high standards and achieves stakeholde…
Assistanat de l'un des Senior Portfolio Managers dans son travail quotidien ; Support administratif et financier au Portfolio Manager ; Suivi des portefeuilles clients ; Réponse…
En tant qu'assistante juridique, vous avez plusieurs tâches clés: Traitement des documents juridiques et demandes auprès d'instances juridiques suisses (autorités par exemple) So…
En tant qu'assistant.te personnel.le et exécutif.ve, vous : Assurez la bonne gestion des activités quotidiennes de deux superviseurs; tant des affaires privées que professionnelle…
Provide high-level executive support to the Global Managing Director, ensuring efficient management of schedules, correspondence, and travel arrangements. Facilitate smooth commun…
Support to the Director (approx. 50%) Administrative support: Anticipate needs and proactively address tasks to optimise the Director of Operations' schedule, understanding th…
Calendar and Meetings: Manage all aspects of the businessman's calendar, including scheduling meetings, coordinating logistics, and ensuring efficient time management. Travel Arr…
Collaboratively manage the Department Head's schedule, resolving conflicts and managing competing demands with the support of the Executive Assistant. Proactively prepare and coor…
En tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de sec…
HR Absence Management: Manage daily staff requests in time management systems, ensuring adherence to internal rules and processes. Provide first-level support to staff on using t…
Votre poste comprendra plusieurs tâches: Assurer un accueil haut de gamme aux clients, avec comme but final de développer votre propre clientèle Accompagner, conseiller et prendr…