Stellvertretende Betriebsleitung und Sachbearbeiter/-in Personaladministration 80 %

Schule Herrliberg

  • Herrliberg, Zürich
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 1 Tag her
Sie stellen sämtliche Personaldienstleistungen für die Schule Herrliberg sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit der Betriebsleiterin zusammen und übernehmen nach erfolgter Einarbeitung die Stellvertretungsfunktion der Betriebsleitung.Ihre Hauptaufgaben
  • selbständige Personaladministration für das kantonale und kommunale Personal
  • administrative Mitwirkung bei der Personalrekrutierung aller Mitarbeitenden
  • Mitarbeit bei der Planung VZE und selbständiges Führen des Prozesses Personaleinsatz
  • Organisation von Personalanlässen
  • Datenpflege in den verschiedenen Tools wie Scolaris, Puls, ProTime, PublicJobs, CMI etc.
  • Allgemeine Verwaltungs- bzw. Organisationsarbeiten
  • Administrative Unterstützung der Betriebsleitung in der Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten und Anlässen bis hin zur Übernahme von Teilprojekten
  • personalrechtliche Abklärungen für die Schul- und Betriebsleitung
  • Führung des Betriebs bei Abwesenheit der Betriebsleitung
Ihr Profil
  • kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich im Schulumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
  • sehr gute IT-Anwenderkenntnisse/Affinität
  • Idealerweise Erfahrung im Projekt- und Personalmanagement
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
  • exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
  • hohes Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
Wir bieten
  • verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
  • viele Möglichkeiten zur Arbeitsgestaltung und Weiterentwicklung
  • ein kompetentes und engagiertes Führungs- und Schulverwaltungsteam
  • moderne Infrastrukturen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss kantonalen Richtlinien
Interessiert? Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.www.schule-herrliberg.ch j4id9825545a j4it0936a j4iy25a

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