Senior Executive Assistant (70-100%)

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A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents.With a history spanning over 225 years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive offering of discretionary and advisory portfolio management, wealth services and custody. We also offer asset management services and investment strategies through Lombard Odier Investment Managers and provide advanced banking technology to other financial institutions.“Rethink Everything” is our philosophy – it is at the heart of everything we do. We have grown stronger through more than 40 financial crises by rethinking the world around us to provide a fresh investment perspective for our clients.Senior Executive Assistant (70-100%)STELLENBESCHREIBUNG:
  • Unterstützung und Sekretariatsarbeiten für den Leiter der juristischen Einheit:
- Proaktive Verwaltung der Agenda, einschließlich der Organisation von Terminen im In- und Ausland und der Vorbereitung von Dokumenten;
- Selbständige Planung und Aufbereitung der Berichterstattung der Rechtseinheit * Organisation von Reisen, Anlässen und Erstellen von Spesenabrechnungen, auch für das Zürcher Team (3 Personen); Unterstützung bei der Verwaltung der Rechnungen der juristischen Einheit;
  • Selbstständige Erstellung von verschiedenen Bescheinigungen, Entwürfen von Schreiben an Kunden und Privat- und öffentliche Institutionen in Abstimmung mit den zuständigen Juristen in Zürich und Übernahme der dazugehörigen administrativen Arbeiten, vor allem im Bereich Erbrecht;
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Mitteilungen sowie bei der Koordination innerhalb der Einheit;
  • Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten in der Rechtseinheit
ANFORDERUNGSPROFIL:
  • Kaufmännische Ausbildung mit juristischen Kenntnissen von Vorteil;
  • Berufserfahrung von 8-10 Jahren, insbesondere im Rechts- und Bankenbereich;
  • Dynamische, proaktive, selbstständige, präzise und flexible Person mit sehr guter Teamfähigkeit;
  • Organisierte/r und methodische/r Mitarbeiter/in mit Verantwortungsbewusstsein
  • Perfekte Beherrschung der deutschen, französischen und englischen Sprache und die Fähigkeit, in allen drei Sprachen zu schreiben und zu kommunizieren;
  • Beherrschung der gängigen IT-Tools (Word, PowerPoint, Excel) und Interesse an den neuen digitalen Möglichkeiten;
  • Bereitschaft, einmal pro Monat an den Hauptsitz in Genf zu reisen;
Our Maison’s DNA is defined by five core values. Excellence drives us to be the best at what we do, while Innovation fuels our progress. Respect underpins every interaction, and Integrity shapes our actions. Together, we are One Team, united in serving our clients with unwavering dedication.As a responsible and supportive employer, we promote a diverse and inclusive work environment for our employees and candidates. Diversity, Equity and Inclusion are woven into the fabric of our Maison’s DNA, and we strive to ensure that our employees can fulfill both their personal and professional aspirations by encouraging internal mobility and individual upskilling programs. We firmly believe that building Diverse Teams contributes to our successes and to deliver on this, we actively embed Diversity, Equity and Inclusion in our business strategy.It is an exciting time to join our Teams. All applications will be handled in the strictest confidence.

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