Erfahrene Executive Assistant (m/w/d) 100%

Zürich
Unbefristet
Vollzeit

16 Tage her
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In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben, darunter:

Proaktive Verwaltung komplexer Kalender sowie Planung und Koordination von nationalen und internationalen Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Spesenabrechnungen, Abwesenheitsübersicht, Rechnungsbearbeitung sowie Unterstützung im Budgetmonitoring
Zentrale Ansprechperson für externe Anfragen und Gewährleistung einer zeitgerechten und präzisen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Koordination von Recruiting-Aktivitäten wie Terminplanung für Interviews (virtuell und vor Ort) sowie Kommunikation mit Kandidaten
Strukturierte Projektunterstützung, inklusive Konsolidierung finanzieller Informationen in Excel, Erstellung von Präsentationen sowie Protokollierung von Meetings und Verfolgung offener Punkte
Schnittstelle für internationale Themen zwischen verschiedenen Tochtergesellschaften und internen Funktionen
Unterstützung bei der Koordination vielfältiger interner und externer Kommunikations- und Austauschpunkte
Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung kleinerer Veranstaltungen, inklusive Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Materialien

C-Level Support in einem International renommierten Unternehmen gesuchtExecutive Support, Projektkoordination und internationale ZusammenarbeitFür diese Funktion bringen Sie ein dienstleistungsorientiertes Mindset, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation; eine Zusatzqualifikation als Executive Assistant ist von Vorteil
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Senior Executive Assistant, idealerweise mit Unterstützung von C-Level-Führungskräften in vertraulichen oder komplexen Bereichen (z. B. HR, Corporate Functions)
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; jede weitere Sprache ist ein Plus
Stilsichere und professionelle Kommunikation auf allen Hierarchiestufen
Hohe MS-Office-Kompetenz, insbesondere in Excel und PowerPoint
Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen, ohne die Genauigkeit aus den Augen zu verlieren
Ausgeprägte Detailorientierung, starke Priorisierungskompetenz sowie eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägter Teamgeist

Für unseren Kunden, ein international renommierter Konsumgüterkonzern mit Hauptsitz im Grossraum Zürich, suchen wir derzeit eine erfahrene, serviceorientierte und diskrete Executive Assistant, die Mitglieder des Senior Leadership Teams unterstützt.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Michael Page