Teamassistenz & Business Support

AeroEx GmbH

  • Widnau, St. Gallen
  • Unbefristet
  • Teilzeit
  • 5 Stunden her
Die AeroEx GmbH ist ein in der Schweiz ansässiges Beratungsunternehmen, das umfassende Dienstleistungen für die internationale Luft- und Raumfahrtindustrie erbringt. Unser globales Expertenteam entwickelt individuelle und innovative Lösungen, um unsere Kunden bei der Umsetzung internationaler Luftfahrtstandards zu unterstützen. Mit unserer eigenen Aviation-Cloud-Plattform AMAS.aero ermöglichen wir Organisationen weltweit, Sicherheits- und Compliance-Prozesse effizient gemäß den neuesten Vorschriften zu managen.Für den weiteren Ausbau unserer Aktivitäten suchen wir per sofort eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit (m/w) für eine Festanstellung im Pensum von 40-50% als
Ihr Aufgabengebiet:
  • Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Selbstständige Bearbeitung und Koordination von kaufmännischen und administrativen Prozessen
  • Mitarbeit im Rechnungswesen, insbesondere im Mahnwesen sowie bei administrativen Finanzprozessen
  • Aufbereitung, Analyse und Bereitstellung von relevanten Informationen, Reports und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Projektanlässen
  • Unterstützung in der internen und externen Projektkommunikation sowie in der Korrespondenz
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Offerten sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsunterlagen
  • Übernahme allgemeiner Stellvertretungsaufgaben bei Abwesenheiten
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, Accounting und Rechnungswesen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder Büromanagement
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vortei
  • Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, Stellvertretungsaufgaben zu übernehmen
  • Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Hands-on-Mentalität

Westjob