Leiter/in Backoffice

Aptomet AG

  • Gümligen, Bern
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 26 Tage her
APTOMET ist eine unabhängige Dienstleistungsfirma in den Bereichen Kalibrierung, Messtechnik und Qualitätssicherung. Für unsere Kunden aus der Telekommunikation-, Elektro- und Energietechnik sowie Industrie und Dienstleistungsbetriebe erbringen wir unsere Leistungen, damit Messungen nachvollziehbar und verlässlich werden.Als aufgestellte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit suchen wir eine/n technisch versierte/n Leiter/in Backoffice der/die administrativen Prozesse nicht nur effizient steuert, sondern auch technisches Verständnis für unsere Dienstleistungen mitbringt.Deine Aufgabe beinhalten:
  • Führung und Organisation des Backoffice-Teams (Ressourcen, Auftragsmanagement, Terminplanung, Kundenkommunikation, Dokumentation)
  • Bindeglied zwischen Kunden, Labor und Sublieferanten und erste Ansprechperson in Bezug auf extern erbrachte Kalibrierdienstleistungen
  • Verantwortung für den operativen Einkauf von Dienstleistungen und Mitwirkung bei der Entwicklung der Einkaufsstrategie
  • Verantwortung für termingerechte Bestellungen (Auftragsbestätigungen, Liefermahnungen, Wareneingänge) inkl. Monitoring und Reporting
  • Aufbau und Optimierung von Strukturen und Prozessen im Hinblick auf Effizienz, Nachverfolgbarkeit und Normkonformität
  • Technische Begutachtung und Plausibilisierung von externen Kalibrieraufträgen sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Du trägst aktiv zur Kundenzufriedenheit bei – jeden Tag ein bisschen mehr
Was du mitbringst:
  • Technische Ausbildung mit zusätzlicher kaufmännischer Qualifikation, z.B. technischer Kaufmann ODER kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Erfahrung im technischen Umfeld
  • Kenntnisse im Bereich Kalibrierung, Messtechnik oder Qualitätssicherung von Vorteil
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Französisch und kannst dich auch auf Englisch verständigen in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Koordination oder Leitung von Teams wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen Office Tools
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ehrgeiz bei der Optimierung operativer Prozesse
  • Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Verständnis für technische Zusammenhänge
Das erwartet dich bei uns:
  • Ein aufgestelltes Team mit echter Hands-on-Mentalität
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit technischem Bezug
  • Gestaltungsspielraum zur Prozessverbesserung und Digitalisierung
  • Interessante, namhafte Kunden mit unterschiedlichen Bedürfnissen
  • Flexibles Firmenumfeld mit kurzen und direkten Entscheidungswegen und offene Türen in einem kollegialen Arbeitsumfeld
  • Zeitgerechte Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten
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