Local Office Manager mit technischer Verantwortung - 100%

VISIONAPARTMENTS

  • Basel
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 1 Monat her
EinleitungZur Verstärkung unseres professionellen Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:Local Office Manager mit technischer Verantwortung - 100%Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Richtung mehr Verantwortung gehen.Ihre Aufgabe
  • Gesamtverantwortung eines Gebäudes mit insgesamt 126 Zimmern
  • Führung der ca. 10 Reinigungsmitarbeiter sowie Technik vor Ort
  • Arbeitszeit Tagdienst, Montag bis Freitag (Wochenendarbeit nur in Ausnahmefällen)
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen & externen Abteilungen: u.a Reservierung, Marketing, Customer Service und HR
  • Selbstständige Verwaltung und Überwachung unseres Geschäfts- und Wohngebäudes im Herzen von Basel
  • Durchführung kleinerer Reparaturen in den Zimmern sowie Instandhaltung der technischen Anlagen gemäss Wartungsverträgen in Zusammenarbeit mit der Technik
  • Aufbieten und Koordination externer Dienstleister bei grösseren Reparaturen und Renovationsarbeiten
  • Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
  • Verhandlung von Serviceverträgen, Überwachung und Koordination der Dienstleister, Dokumentation von Wartungen sowie Einholung von Offerten
  • Besichtigungen der Objekte und Leerstände sowie regelmässige Qualitätskontrollen
  • Reklamationsmanagement und Bearbeitung von Onlinefeedbacks für den Standort Basel
  • Verantwortung für die Sicherheit der Liegenschaften: Organisation von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Mitarbeiterschutz
  • Abwechselnder Pikettdienst mit zusätzlicher Vergütung
Was wir bieten
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit beim Marktführer für Serviced Apartments in der Schweiz
  • Zentrale Arbeitsstelle im Herzen von Basel
  • Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
  • Hohe Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima
  • Attraktives Bonusprogramm
Ihr Profil
  • Abgeschlossene technische Ausbildung
  • Sie haben bereits erste Führungserfahrung gesammelt und sind in der Lage, Ihr Team positiv und motiviert zu leiten
  • Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Gewerbe- und Wohnungsobjekten und/oder Gebäudemanagement von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel etc.) sowie Erfahrung mit administrativen Aufgaben sind ein Muss
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss. Jede weitere Sprache von Vorteil
  • Sie betrachten unerwartete und stressige Situationen als Herausforderung
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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