Specialist Document Control (m/w/d) 80% - 100%

  • Basel
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 29 Tage her
Ihre Aufgaben:In Engineering- oder GMP-Compliance-Projekten übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Schnittstelle zwischen Dokumentenmanagement und IT-Anwendungen. Sie verantworten die effiziente Verwaltung der Projektdokumentation sowie die Betreuung der eingesetzten Applikationen und digitalen Plattformen. Mit strukturiertem Vorgehen und technischem Verständnis stellen Sie sicher, dass alle Dokumente, IT-Tools und Kollaborationslösungen reibungslos funktionieren - und leisten so einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg.
In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Kunden und Lieferanten definieren Sie die Dokumentationsstrategie und koordinieren zeitkritische Zieltermine. Zusätzlich unterstützen Sie die Projektteams als Applikationsverantwortliche:r bei der Nutzung, Weiterentwicklung und Administration von Projektplattformen wie SharePoint oder projektinternen Portalen.
  • Definition und Umsetzung der Dokumentenmanagement-Strategie im Projekt
  • Koordination und Nachverfolgung der Dokumentation in Abstimmung mit dem Projektteam
  • Statusverfolgung und Qualitätssicherung aller Projektdokumente
  • Erstellung von regelmässigen Management-Reports zum Dokumentations- und Projektfortschritt (intern/extern)
  • Administration und Weiterentwicklung von Projektportalen (z. B. SharePoint) gemäss Vorgaben von Corporate IT
  • Benutzer- und Berechtigungsmanagement für interne und externe Projektbeteiligte
  • Technische Unterstützung und Troubleshooting in enger Zusammenarbeit mit Entwicklern, Product Ownern und IT-Teams
  • Betreuung und Customizing von Dokumentenmanagement- und Kollaborationssystemen (Super-User-Funktion)
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Software/Workflows sowie Durchführung von User Acceptance Tests (UAT)
  • Archivierung aller projektrelevanten Dokumente gemäss Archivierungsstrategie
  • Schulung und Support für Endnutzer auf Applikations- und Dokumentenebene
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium mit technischer und/oder wirtschaftlicher Ausrichtung (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik, Technische BWL)
  • Idealerweise Zusatzqualifikation im Projektmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint)
  • Gute Kenntnisse in VBA-Programmierung (z. B. in MS Access oder Excel) von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, PowerPoint)
  • Erfahrung im Support und Training von Anwender:innen in einem dynamischen Projektumfeld
  • Ausgeprägte IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools und Prozesse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Mass an Eigenverantwortung, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
  • Schweizweite Reisebereitschaft
Unser Angebot:
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
  • Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
  • Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
  • Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
  • Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents
KontaktUm mehr über diese Position zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Recruiting-Team unter: 0041 (0) 61 307-9670.BewerbungBitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.Wir können nur Direktbewerbungen berücksichtigen.Specialist Document Control (m/w/d) 80% - 100%Anstellungsart: UnbefristetStandort:Basel, CH, 4056Bewerbung: Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.PASSION FOR DIVERSITY:Wir bei der TTP GROUP sind stolz auf unsere Vielfalt und vereinen Talente aus 40+ Nationen. Bei uns zählt die Kompetenz, unabhängig von Herkunft, Geschlecht,
sexueller Orientierung, Religion, oder Weltanschauung. Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil unserer Mission!

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