In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie die Organisation und Koordination der Semesterprüfungen für mehrere Studiengänge. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen. Weiter gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabengebiet:
Koordination und Organisation der Semesterprüfungen für die Studiengänge Wirtschaftsrecht (WR), Betriebsökonomie (BÖK), International Management (IM) und Business Information Technology (BIT)
Erstellung des standortübergreifenden Prüfungsplans in Zusammenarbeit mit Dozierenden und Prüfungsleitung
Raumorganisation sowie Planung von Prüfungssettings für Nachteilsausgleiche
Organisation und Begleitung von schriftlichen und elektronischen Prüfungen vor Ort
Erstellung und Bearbeitung prüfungsrelevanter Dokumente sowie enge Zusammenarbeit mit dem LearningLab
Planung und Durchführung der Prüfungseinsichtnahmen
Wir suchen eine flexible Person, die während der Prüfungsphasen vor Ort (80-100 %) und in ruhigeren Zeiten reduziert (ca. 40 %) arbeitet; Homeoffice ist ausserhalb der Prüfungsphasen möglich.Ihr Profil:Sie sind eine zuverlässige, belastbare sowie äusserst flexible Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, dienstleistungsorientiert und selbstständig. Folgende Punkte runden Ihr Profil ab:
Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung (wünschenswert im Hochschulumfeld)
sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache plus gute Englischkenntnisse
Fundierte Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung komplexer Aufgaben, idealerweise mit direktem Kundenkontakt
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit SAP von Vorteil
Freude im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen sowie Offenheit gegenüber neuen Tools und Prozessen
Ihre Perspektiven:Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.Ihre Benefits:Breites HochschulsportangebotKulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und FilmenGelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und MannJahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und HomeofficeVielfältiges internes und externes WeiterbildungsangebotTermin: Stellenbeginn per sofort.Ihr Arbeitsort:Hochschule für Wirtschaft FHNW Bahnhofstrasse 6 5210 WindischNoch Fragen?Zur Stelle:Mira Jeggli, Teamleiterin Ausbildungssekretariat Brugg-Windisch, Kontakt: +41 56 202 78 61
