Responsable Administration du Personnel et Paie

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Rattaché·e à la Direction RH, vous avez la responsabilité de superviser l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel, d'assurer la cohérence et la fiabilité des processus RH, et de garantir la conformité aux exigences légales et internes.Responsabilités principales :Pilotage et structuration des activités RH
  • Superviser l'organisation du service et veiller à la qualité des prestations fournies par les équipes (administration, gestion du temps, rémunération, etc.).
  • Optimiser les méthodes de travail, les processus et les outils afin de renforcer l'efficacité opérationnelle.
Développement des processus RH
  • Définir et harmoniser les procédures administratives en lien avec la politique RH de l'organisation.
  • Participer activement aux projets d'amélioration continue et à la digitalisation des processus.
Administration, données RH & Systèmes d'information
  • Garantir la justesse des données RH et piloter les outils SIRH en collaboration avec les équipes techniques.
  • Produire des analyses, tableaux de bord et indicateurs utiles au pilotage de la fonction RH.
  • Superviser la gestion des rémunérations, du temps de travail et des assurances sociales.
Coordination interne & représentation externe
  • Travailler en étroite collaboration avec les différentes directions et services partenaires.
  • Participer à des groupes de travail, échanges inter-institutionnels et instances professionnelles liées au domaine RH.
Gestion des objectifs et du budget
  • Contribuer à la définition de la stratégie du secteur et assurer le suivi des objectifs.
  • Proposer et superviser les budgets de fonctionnement liés au périmètre.
Supervision et optimisation de l'ensemble des processus administratifs RHPilotage de projets d'amélioration continue - Mission d'interim
  • Formation supérieure (Master ou équivalent) en RH, droit, économie, management ou domaine connexe, complétée idéalement par une certification en RH.
  • Expérience confirmée d'au moins 8-10 ans dans la fonction RH, incluant une dimension managériale.
  • Maîtrise des processus administratifs RH, des systèmes d'information RH et solides connaissances du cadre légal suisse.
  • Aisance dans la gestion de projets, l'optimisation de processus et l'accompagnement du changement.
  • Leadership naturel, sens du service, rigueur analytique et capacité à évoluer dans un environnement structuré et exigeant.
  • Excellente maîtrise du français ; bonnes connaissances d'une deuxième langue un atout.
Notre client est un établissement public.
  • Mission d'interim.
  • Rôle clé dans la modernisation de la fonction RH.
  • Position combinant supervision opérationnelle, pilotage stratégique et projets transversaux.
  • Forte visibilité au sein de l'organisation.

Michael Page