Assistentin der Ombudsperson (m/w), 40 %

Kanton Schaffhausen

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  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 7 Tage her
Kanton Schaffhausen, KantonsratAufgrund des Gesetzes über die Ombudsstelle wird im Kanton Schaffhausen erstmals per 1. Januar 2026 die Stelle einer Ombudsperson besetzt. Die Ombudsperson steht der Bevölkerung als unabhängige Vermittlungs- und Vertrauensperson bei Problemen mit Behörden und Verwaltungen des Kantons und der Gemeinden kostenlos zur Verfügung.Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Ombudsperson suchen wir per 1. Januar 2026 eineAssistentin der Ombudsperson (m/w), 40 %Was erwartet Sie
  • Übernahme der Assistenzaufgaben für die Ombudsperson
  • Sie unterstützen die Ombudsperson in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie stehen im Kontakt mit ratsuchenden Bürgerinnen und Bürgern sowie mit Amtsstellen
  • Sie erteilen Auskünfte und sind zuständig für die Sachbearbeitung im Aufgabenbereich der Ombudsperson
  • Sie erledigen allgemeine Kanzleiarbeiten (Telefondienst, Korrespondenz usw.)
  • Sie helfen beim Aufbau und Inbetriebnahme der neu geschaffenen Ombudsstelle aktiv mit
Was bringen Sie mit
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise über weiterführende Qualifikationen
  • Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise im öffentlich-rechtlichen Bereich)
  • Sie bringen Freude und Offenheit im Umgang mit Menschen mit und zeichnen sich durch eine empathische und wertschätzende Kommunikation aus
  • Sie überzeugen durch Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten Ihnen
  • Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe im Dienste des Kantons, der Gemeinden und der Einwohnerinnen und Einwohner
  • Ein zentral gelegener Arbeitsort in der Stadt Schaffhausen

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