Assistent der Departementsleitung (m/w), 60–80 % im Jobsharing

Kanton Schaffhausen

  • Kanton Schaffhausen
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 6 Tage her
Kanton Schaffhausen, Sekretariat BaudepartementDie Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.Das Sekretariat des Baudepartements koordiniert die Geschäfte innerhalb des Baudepartementes und stellt die Verbindung zum Regierungsrat und den anderen Departementen sicher.Infolge Pensionierung suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung einenAssistent der Departementsleitung (m/w), 60-80 % im JobsharingWas erwartet Sie
  • Führung des BD-Sekretariats und Unterstützung der Departementsleitung (Departementsvorsteher und Departementssekretär), organisatorisch und im Dossierbereich
  • Führen des Rechtsdienst-Sekretariats und des Sekretariats der Kantonalen Natur- und Heimatschutzkommission
  • Führen der Geschäftskontrolle, überwachen von Terminen und erledigen der anfallenden Korrespondenz
  • Vorbereiten von Anträgen an den Regierungsrat und Koordination von Vernehmlassungen
  • Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Führung von Protokollen
  • Aufbereitung der eingehenden Post, Entgegennahme von Telefonaten
  • Rechnungswesen: HRM 2-Mitverantwortlich
Was bringen Sie mit
  • Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung und/oder Weiterbildung Direktionsassistenz
  • Stilsicheres Deutsch (sehr gute Rechtschreibe- und Grammatikkenntnisse) und fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
  • Speditive, exakte Arbeitsweise sowie gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Interesse am politischen und gesellschaftlichen Geschehen im Kanton Schaffhausen
  • Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit sowie Diskretion
  • Flair für die Organisation von Anlässen
  • Flair für Zahlen (Budget- und Rechnungsunterstützung)
  • Interesse und Bereitschaft zur Mitwirkung bei der Digitalisierung
Wir bieten Ihnen
  • Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Dienstleistungsbetrieb
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleineren Team
  • Fortschrittliche Arbeitszeitmodelle, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht

Kanton Schaffhausen