
Office Coordinator (m/w/d) 80%
- Seuzach, Zürich
- Unbefristet
- Vollzeit
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts in der Büroorganisation
- Koordination und Betreuung von internen sowie externen Veranstaltungen und Meetings
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation und Optimierung von Abläufen und Prozessen im Büroalltag
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Abrechnung
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kund/ innen und Dienstleister/ innen
- Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung des Büromanagements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management oder Administration
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, auch auf Englisch
- Flexibilität und Freude daran, in einem dynamischen und diversen Umfeld zu arbeiten
- Hands-on-Mentalität und ein Blick für Details
- Flexible Arbeitszeiten, die sich Deinem Leben anpassen
- Ein moderner Arbeitsplatz mit topaktueller Ausstattung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und fördert
- Attraktive Zusatzleistungen wie Homeoffice-Optionen und Zuschüsse für Mobilität