Sachbearbeitung Prüfungsmanagement 80-100%

Kalaidos Fachhochschule

  • Zürich
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 6 Tage her
Für unser Prorektorat Lehre suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Prüfungsmanagement 80-100 %.Sie sind verantwortlich für folgende Hauptaufgaben:
  • Administrative und organisatorische Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Onlineprüfungen
  • Betreuung der Studierenden am Prüfungstag sowie Begleitung bei der Einsichtnahme von Prüfungen
  • Einarbeitung der Prüfungen in die LMS-Plattform OpenOLAT sowie die Prüfungssoftware Inspera inkl. Qualitätssicherung
  • Organisation von Repetitions- und Nachholprüfungen
  • Ansprechperson für Dozierende rund um die Onlineprüfungen sowie Unterstützung bei Schulungen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der digitalen Prüfungsumgebung (inkl. Testing neuer Funktionen)
Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (mind. Profil E) oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie erste Kenntnisse von LMS-/Prüfungssoftware von Vorteil
  • Fähigkeit, sich rasch in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
  • Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe und hohe Qualitätsorientierung
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und lösungsorientierte Haltung
Freuen Sie sich auf:
  • Vielfältige Aufgaben mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
  • Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskolleg:innen in einem professionellen Arbeitsumfeld
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, mind. 25 Tage Ferien, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung usw.)
  • Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
  • Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden 'Bewerben'-Button. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Studiendirektorin, Frau Dr. Nina Caprez, gerne unter Tel. +41 44 200 19 30 zur Verfügung.

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