Business Administration Specialist , 50 %

• Sie verantworten alle administrativen Tätigkeiten als Schnittstelle zum Headquarter.
• Sie prüfen und ordnen die Kostenstellen bei Eingangsrechnungen im Kreditoren-Workflow zu.
• Sie übernehmen das Mahnwesen und klären Zahlungsdifferenzen sowie Ausstände im Bereich Debitoren.
• Sie berechnen jährlich die monatlichen Rückstellungen für Sozial- und Betriebsversicherungen.
• Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Stellen, wie Behörden und Sozialversicherungen, und unterstützen Mitarbeitende in Lohn- und Sozialversicherungsfragen sowie in arbeitsrechtlichen Belangen.
• Sie melden und rechnen Absenzen wie Unfall, Krankheit, EO, Mutterschaft und Familienzulagen sowie AHV und PK ab.
• Sie unterstützen die Unternehmensfunktionen in Bezug auf lokale rechtliche und regulatorische Themen.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium im Bereich BWL oder vergleichbar mit nachweisbarer Berufserfahrung.
• Sie besitzen Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen (Management, Finanzen, Human Resources, Payroll, etc.).
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie anderen System (ERP/SAP, Abacus).
• Sie überzeugen durch Ihre kundenzentrierte Denkweise sowie Ihren Sinn für Diskretion, Zuverlässigkeit und Networking.
• Sie haben eine ausgeprägte organisatorische, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil.

• Sie arbeiten sinnstiftend. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen.
• Wir bieten Ihnen großen Gestaltungsspielraum bei einer starken, internationalen Premium-Marke der Life-Science Branche.
• Um Ihr Wissen zu vertiefen sowie sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an frei auswählbaren Schulungen, Teilnahme an Konferenzen und Zugang zu Learning Plattformen.
• Bei uns finden Sie ein buntes, weltoffenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stets aktuellen Technologien, Methoden und Tools in einer Umgebung, die auch zum Netzwerken einlädt.

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