Team Assistant 60% Für 6 Monate

• Umfassendes Unterstützen der zugewiesenen Teammitglieder, einschliesslich der Organisation von Geschäftsreisen, Spesenabrechnungen und Terminplanung
• Eigenverantwortliches Organisieren und Verwalten aller administrativen Aufgaben des Bereichs
• Unterstützen der klinischen Spezialisten und des Teams bei diversen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Workshops und Schulungen, einschliesslich der Übersicht und Nachverfolgung von Workshop-Materialien und Gadgets
• Planen interner Veranstaltungen, einschliesslich Budgetverwaltung, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, gelegentlicher Vor-Ort-Unterstützung, Nachbereitung usw.
• Kontrollieren des Budgets der Abteilung auf monatlicher Basis in Zusammenarbeit mit dem Kostenstellenleiter und Bildung von Rückstellungen
• Vertragsmanagement sowie Verwalten des gesamten Bestellprozesses/der Rechnungsverarbeitung
• Enges Zusammenarbeiten mit Kundenservice, Vertrieb, Marketing und den medizinischen Teams für einen kontinuierlichen Austausch im Tagesgeschäft
• Unterstützen bei der Transaktionsüberwachung, Transparenzoffenlegung und Auditvorbereitung sowie Anleitung des Compliance-Leiters
• Abteilungsorganisation und -dokumentation

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und ein paar Jahre Berufserfahrung
• Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem funktionsübergreifenden Team
• Proaktive, selbständige Arbeitsweise und ausgezeichnete Problemlösungskompetenz
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, offene und freundliche Persönlichkeit
• Selbstbewusstes, freundliches und überzeugendes Auftreten
• Fundierte Kenntnisse des MS-Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Fähigkeit sich schnell in interne Tools einzuarbeiten (Veeva CRM, Veeva Vault, SAP)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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