Teamleiter/in Payroll (m/w/d)

WIMAG Management AG

  • Zürich
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 13 Tage her
Als umsetzungsstarke und routinierte Beraterpersönlichkeit mit Gestaltungswillen schaffst du ein ganzheitliches und modernes HR-Management. Du entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsleitung die HR-Strategie und unterstützst bei deren operativen Umsetzung. Des Weiteren analysierst, bewertest, optimierst und harmonisierst du HR-Prozesse im Abgleich mit deinem Team.Mit diesen Hauptaufgaben kannst du rechnen:
  • Führung und Weiterentwicklung eines fünfköpfigen Teams im Bereich HR Administration & Payroll
  • Erstellung und ständige Anpassung der HR-Reglemente, Handbücher und der Personalbedarfsplanung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
  • Verantwortung von ca. 50 - 60 externen Betrieben in den Sektoren Gastronomie, Hotellerie und Bäckereien
  • Planung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen mittels Mirus HR 3.0, Gastromatic und evtl. Abacus.
  • Durchführung und Kontrolle der Kranken- und Unfallmeldungen sowie EO Meldungen.
  • Allgemeine HR-Administrationsaufgaben (Arbeitsverträge, Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen etc.)
  • Sicherstellung eines reibungslosen Betriebslaufs im Bereich Payroll sowie aktive Mitarbeit von der Implementierung neuer Mandanten.
  • Komplette Jahresendverarbeitung (Deklarationen AHV, BVG, UVG, KTG etc.)
  • Betreuung internen und externer Stakeholder zu Fragen rund um den Lohn und Sozialversicherungen.
  • Einführung neuer Lohnarten und Kontierung gemäss Finanzbuchhaltungsrichtlinien.
  • Koordination und Abstimmung der Lohndurchlaufskonten in der Finanzbuchhaltung.
  • Organisation der ELM-Profile für die Jahresendverarbeitung.
  • Beratung in rechtlichen Fragen im Bereich Arbeitsrecht und L-GAV.
  • Abstimmungsarbeiten mit der Finanzbuchhaltung sowie die Mitwirkung in unternehmensweiten Projekten runden das Stellenprofil ab
Wir zählen auf deine Kompetenzen und erwarten von dir:
  • Gute bis sehr gute L-GAV Kenntnisse
  • Für diese vielseitige Position verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hotelfachabschluss und bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Lohnwesen und der Führung
  • Weiterbildung im Bereich Human Resources und/oder Sozialversicherungen vorzugsweise eine abgeschlossene Weiterbildung als Payroll Specialist / HR-Leiter*in mit eidg. Fachausweis
  • Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse und absolute Verschwiegenheit
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel
  • Sicheres Arbeiten mit Lohnprogrammen (Abacus, Mirus)
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie grosse Teamplayerfähigkeiten
  • Abacus Kenntnisse von Vorteil
  • Fibu Grundkenntnisse von Vorteil
Was wir dir bieten:Freu dich auf ein familiäres Team, moderne und attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Home Office sowie einen spannenden Einblick hinter die Kulissen der Gastronomiebranche. In einem jungen Unternehmen mit zentral gelegene Büroräumlichkeiten im Zürcher Seefeld, in dem man sich einfach wohlfühlen kann, ist ein freundliches "Du" vollkommen normal. Selbstverständlich kannst du deine Ideen und Stärken voll und ganz bei uns einbringen – damit dein Job als Teamleiter/in Payroll (m/w/d) auch immer spannend bleibt.Bist du interessiert?Aber mal im Ernst – das Wichtigste ist doch, dass man zueinander passt! Wir mögen nette Menschen mit dem Herz am rechten Fleck. Wenn für dich Loyalität, Kundenorientierung und ein hoher Quali-tätsanspruch nicht einfach nur Floskeln sind, dann darfst du schon mal deine Bewerbung vorbereiten.Du bist unser neue/r Teamleiter/in Payroll (m/w/d)?Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Maximilian Müller, COO: info@wimagmanagement.ch j4id9804071a j4it0835a j4iy25a

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