Werkstudent/in Admin Support Marketing, Legal/Compliance (m/w/d) 50% - Temporär für 12 Monate

Basel-Stadt
Befristet
Vollzeit

8 Tage her

Über Mepha und Teva in der SchweizMepha Pharma AG und Teva Pharma AG gehören zusammen zu den führenden Pharmaunternehmen in der Schweiz. Mepha ist seit 2011 Teil des international tätigen Teva Konzerns, der weltweit zu den Top 20* Pharmaunternehmen gehört. Mepha und Teva haben ihren Sitz in Basel und beschäftigen derzeit rund 170 Mitarbeitende. Das Mepha- und Teva-Portfolio umfasst über 320 Produkte, die vorwiegend in der medizinischen Grundversorgung zur Behandlung eines breiten Spektrums an Erkrankungen eingesetzt werden. Das Sortiment setzt sich zusammen aus rund 270 Generika, rezeptfreien Arzneimitteln, Nahrungsergänzungsmitteln, Medizinprodukten sowie Original-Biologika, Biosimilars und weiteren Originalmedikamenten. Mit Letzteren werden Krankheiten des zentralen Nervensystems, der Atemwege sowie Krebs und Infektionen behandelt. Mepha und Teva vertreiben ihre Produkte über Apotheken, selbstdispensierende Ärztinnen und Ärzte, Grossisten und Spitäler. Mit rund 25 Millionen* Verpackungen haben Mepha und Teva im Jahr 2024 in der Schweiz am meisten Medikamente abgesetzt.Teva/Mepha sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Werkstudentin/en Admin Support Marketing, Legal/Compliance zur Unterstützung unseres motivierten Marketing-Teams in Basel.Temporär für 12 MonateIhre Aufgaben

Unterstützung des Marketing-Teams bei administrativen Legal-/Compliance und Finance-Aufgaben
Beurteilung von Sponsoring-Anfragen in enger Zusammenarbeit mit Legal und Compliance
Erstellung von Verträgen (Sponsoring-, Einzel- und Rahmendienstleistungsverträge, Kongressteilnahmen, Ad Boards, Beraterverträge, etc.) unter Einhaltung aller Legal- & Compliance-Richtlinien
Koordination sämtlicher administrativer Aufwände (Genehmigung, Versand, Leistungserfüllung, etc.)
Erledigung und Koordination der diversen Administrationsaufgaben (Verträge, Compliance-Freigabe/Engagemate, Rechnungen, Rückstellungen, etc.)
Sicherstellen der Einhaltung aller Mepha/Teva internen Vorgaben und Prozesse
Sicherstellen des Proof of Service und PKK Reporting
Mitarbeit und Unterstützung bei der Abrechnung von Fortbildungsunterstützungen
Beantwortung der Mails im Fortbildungspostfach

Ihr Profil

Angehende/r Jurist/in oder Flair für Vertragswesen und Administration
schnelle Auffassungsgabe
Proaktiv und service-orientiert
Selbständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
durchsetzungsfähig
Team-Player
Stilsichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Kenntnisse des Schweizer Fortbildungssystems für Ärzte und MPAs (Credit-System) sind von Vorteil
Kenntnisse des Pharmakooperations-Kodex sind von Vorteil

Unser Angebot

Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und sich rasch entwickelnden Umfeld
Sie gewinnen Einblicke in diverse Businessprozesse sowie ins Vertragsmanagement und juristische Fragestellungen im Bereich Event-Management in der Pharmaindustrie
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (e.g. Lunchcard, Zuschlag zum öffentlichen Verkehr, Option für mobiles Arbeiten)
Zentrale Lage nur wenige Gehminuten entfernt vom Bahnhof Basel SBB

FunktionMarketingBerichtet anHead Events and Congress ManagementKontaktMaria Herzog, Human ResourcesPre-Employement ScreeningVor der Bestätigung eines Beschäftigungs-/Beförderungsangebots führt die Mepha Schweiz AG eine angemessene Überprüfung Ihrer Angaben und eine Sicherheitsüberprüfung Ihrer Person durch, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Wenn Sie diese Phase des Bewerbungsprozesses erreichen, erhalten Sie vor der Überprüfung und Sicherheitsüberprüfung detaillierte Informationen.Arbeiten Sie bereits @TEVA?Wenn Sie ein aktueller Teva-Mitarbeiter sind, können Sie sich über die interne Karriereseite unter "Employee Central" registrieren. Auf diese Weise wird Ihre Bewerbung vorrangig behandelt. Sie können auch Möglichkeiten sehen, die ausschließlich Teva-Mitarbeitern zugänglich sind. Verwenden Sie den folgenden Link, um zu suchen und sich zu bewerben:

Die interne Karriereseite ist auch über Ihr Heimnetzwerk verfügbar. Wenn Sie Probleme bei der Eröffnung Ihres EC-Kontos haben, wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen HR / IT-Partner.

Equal Employment Opportunity - VerpflichtungTeva fördert die berufliche Chancengleichheit. Gleichheit bedeutet für uns, alle Mitarbeiter unabhängig von Alter, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischem oder nationalem Hintergrund, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion oder Glauben, körperlichen Fähigkeiten oder besonderen Bedürfnissen und/oder chronischen Krankheiten, Erbanlagen oder anderen, landesspezifisch relevanten geschützten Merkmalen gleich zu behandeln.

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