Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (100 %)

BVG, Bau- und Verwaltungs - Gesellschaft AG

  • Thalwil, Zürich
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 2 Tage her
Die BVG, Bau- und Verwaltungs – Gesellschaft AG mit Sitz in Thalwil ist ein regional verankertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeliegenschaften nachhaltig, professionell und vorausschauend – über den gesamten Lebenszyklus hinweg.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit als:Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (100 %)Gemeinsam mit dem Portfoliomanager/Bewirtschafter bewirtschaften Sie ein attraktives, gemischtes Immobilienportfolio im Grossraum Zürich und arbeiten eng mit unserer Bau- und Finanzabteilung zusammen.AufgabenKaufmännische und organisatorische Bewirtschaftung:
  • Vorbereitung und Durchführung von Wiedervermietungen inkl. Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen
  • Erstellung von Mietverträgen, Anhängen und Nachträgen für Wohnungen und Nebenobjekte
  • Pflege der Mieter- und Objektstammdaten sowie Erstellung von Mieterschlussabrechnungen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern, Lieferanten und Behörden
  • Betreuung der Telefonzentrale und Empfang
Technische Bewirtschaftung & Zusammenarbeit:
  • Organisation und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen
  • Terminplanung und Koordination externer Dienstleister sowie Handwerker
  • Mitarbeit bei Objektbegehungen und Zustandserfassungen
  • Kontrolle von Rechnungen, Offerten und Wartungsverträgen
Administrative Unterstützung & interne Zusammenarbeit:
  • Vielfältige administrative Aufgaben rund um die kaufmännische und technische Bewirtschaftung
  • Unterstützung in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Mithilfe bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
  • Pflege und Ablage von Dokumenten im digitalen DMS
  • Mitarbeit an teamübergreifenden Projekten mit der Bau- oder Finanzabteilung
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg
  • Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung im Bereich Mietliegenschaften
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office); Erfahrung mit Rimo wünschenswert
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gepflegte Umgangsformen
  • Teamfähigkeit und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv in Prozesse einzubringen
  • Gültiger Führerausweis (Kat. B) sowie eigenes Fahrzeug zwingend erforderlich
BenefitsWas wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit direktem Austausch
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
  • Einen modernen Arbeitsplatz in Thalwil mit guter Anbindung und attraktiver Infrastruktur
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Vertrauenskultur
  • Spannende Einblicke in die Zusammenarbeit zwischen Immobilienbewirtschaftung, Bau- und Finanzwesen
  • Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz
  • Geschäftslaptop und Mobiltelefon
  • Private Zusatzversicherung bei Unfällen (UVGZ privat)
Auf Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns und sind im Falle von Fragen gerne für Sie da.BVG, Bau- und Verwaltungs - Gesellschaft AGDie BVG, Bau- und Verwaltungs – Gesellschaft AG mit Hauptsitz in Thalwil ist ein regional verankertes Immobilienunternehmen, welches sich auf die professionelle und weitsichtige Verwaltung von Mietliegenschaften spezialisiert hat und umfassende Immobiliendienstleitungen aus einer Hand bietet.

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