Koordinator Export & Sales Administration (m/w/d) 70-100%
- Pfäffikon, Schwyz
- Unbefristet
- Vollzeit
- Klärung technischer und kaufmännischer Details für Offerten und Aufträge
- Festlegung von Preisen und Lieferterminen in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Lager und Produktionsplanung)
- Erstellung von Offerten sowie vollständige Abwicklung von Aufträgen inklusive Versand und Export
- Überwachung von Lieferterminen und Koordination der erforderlichen Freigabe-Dokumente (z. B. Importlizenzen, Akkreditive)
- Organisation und Versand von Aufträgen per Luft-, See- oder Landweg sowie Erstellung der Rechnungen und aller relevanten Exportdokumente unter Einhaltung von Vorschriften (z. B. L/C oder CAD)
- Pflege schriftlicher und telefonischer Kontakte mit Spediteuren, Kontrollstellen, Handelskammern, Konsulaten und Banken
- Organisation und Abwicklung von Bemusterungen
- Aktive Nachverfolgung von Offerten zur Sicherstellung des Auftragseingangs
- Versand von Zahlungserinnerungen an Kunden
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Export
- Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Exportabwicklung, vorzugsweise in einem Industriebetrieb
- Fundierte Kenntnisse in SAP (SD-Modul) sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Fliessende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgeprägte Kundenorientierung und eine proaktive, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Die Chance, in einem renommierten Unternehmen mit führender Marktstellung mitzuarbeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine Ideen und Eigeninitiative einbringen können
- Faire und attraktive Anstellungsbedingungen sowie ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld
- Flexibilität durch die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten