Direktionsassistent:in

Insel Gruppe

  • Bern
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 1 Monat her
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit konservativen Behandlungen. Für die Unterstützung des Klinikdirektors und der Klinikleitung suchen wir eine:n engagierte:n und motivierte:n Kollegin:Kollegen.Das erwartet Sie
  • Unterstützung des Klinikdirektors sowie Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Terminkoordination und Organisation von Sitzungen
  • Leitung des Sekretariats
  • Drehscheibenfunktion zwischen Ärztinnen und Ärzte, interdisziplinären Diensten, Mitarbeitenden und Direktion
  • Zuständig für sämtliche Personaladministration
  • Organisation, Teilnahme sowie Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokoll) der Klinikleitungssitzung
  • Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung und Implementation der Lean-Hospital Philosophie, Implementierung eines neuen Klinikinformationssystems)
  • Mithilfe bei der Organisation der Privatsprechstunden des Klinikdirektors
Das bringen Sie mit
  • Freude an Support- und Koordinationsaufgaben auf Ebene Klinikleitung
  • Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder äquivalente Qualifikation mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (alle MS Office Produkte)
  • Selbständige, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
  • Proaktive, mitdenkende sowie unternehmerische Arbeitshaltung
  • sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
  • Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem familiären, spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin
  • Viel Spielraum, sich mit eigenen Ideen einzubringen
  • Ihr Arbeitsplatz ist mit dem ÖV vom Hauptbahnhof Bern gut erreichbar
  • Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Insel Gruppe