Assistant-e expérimenté-e FR/ANG 60-80%
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Mandatés par notre client, Fondation nationale ?uvrant dans le domaine de la recherche et de l'innovation, nous recherchons un-e assistant-e expérimenté-e à 60 à 80% dans le cadre d'un contrat fixe.Vos missions :En soutien direct à deux membres de la direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure :
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Gestion des agendas et coordination des priorités-
Gestion de la correspondance courante-
Soutien à l'organisation et au suivi d'appels à projets-
Organisation des séances du Conseil et prise de PV-
Suivi des dossiers en cours et coordination des revues-
Mise en place de tableaux de bord et suivi de données-
Gestion des échéanciers liés aux projets soutenus-
Préparation et contrôle administratif des rapports financiers- Soutien ponctuel à l'organisation d'événements internes Votre profil :
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Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ; brevet fédéral, un atout-
Minimum 10 ans d'expérience dans une fonction administrative, idéalement auprès d'une direction-
Une expérience dans un environnement lié à la recherche, à l'innovation ou à des projets scientifiques-
Excellente maîtrise de l'anglais (minimum C1), à l'écrit comme à l'oral-
Très bonne maîtrise du français, avec une excellente orthographe-
Parfaite maîtrise de la suite MS Office-
Personnalité rigoureuse, discrète, adaptable et organisée-
À l'aise dans un rôle polyvalent nécessitant autonomie et sens des priorités
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier.Branche: ChemieindustrieFunktion: Kundenservice