ContexteLe Domaine santé et sécurité au travail (DSST), rattaché au Service du personnel, oeuvre à la santé au travail des collaboratrices et collaborateurs de la Ville de Lausanne. Le DSST met en place et collabore à des projets spécifiques de prévention, de promotion de la santé ou de suivi de situations y relatives.$$En soutien à l'équipe en charge de l'accompagnement du personnel, nous cherchons une ou un gestionnaire de dossiers spécialisés.DuréeMission/sGérer de manière autonome le suivi administratif des absences pour cause de maladie ou accident$Gérer de manière autonome les demandes de prestations en médecine du travail, en coordonnant et assurant le suivi avec les services et les prestataires externes$Constituer et tenir à jour le dossier informatisé, le journal de suivi des situations des bénéficiaires, l'échéancier ainsi que les statistiques$Gérer la boîte mail du secrétariat du domaine ainsi que la réception et le suivi du courrier$Apporter un soutien administratif fiable à l'ensemble des spécialistes du domaineProfil souhaitéCFC d'employée ou employé de commerce ou titre jugé équivalent$Formation complémentaire utile pour la fonction$Expérience préalable dans le domaine de la santé et la sécurité au travail, notamment dans les suivis individuels d'absences et dans la planification de rendez-vous$Connaissance du fonctionnement d'une administration ou d'une grande organisation$Flexibilité et ouverture au changement$Pratique de logiciels de médecine du travail et progiciels de gestions de données (ERP)$Maîtrise des outils MS Office
