Stv. Chefarztsekretär/in (w/m/d) 80-100 %

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  • Zürich
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 23 Tage her
Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung.Wir suchen nach Vereinbarung eine/nStv. Chefarztsekretär/in (w/m/d) 80-100 %
Zentrum für ParaplegieIhre Aufgaben In dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit der Chefarztsekretärin verantwortlich für die Organisation, Koordination und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Arztsekretariat des Zentrums für Paraplegie. Dies beinhaltet insbesondere:
  • Verantwortlich für die elektronische Dokumentation der Krankengeschichte, sowie das Berichtswesen, inkl. Erstellung, Kontrolle und des Versands von Dokumenten
  • Koordination und Planung stationärer Eintritte sowie Unterstützung in der übergeordneten Bettenplanung
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte
  • Planung und Optimierung von Prozessen sowie Sicherstellung der Qualität
  • Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung von administrativen Abläufen im Bereich des Sekretariatsmanagements
  • Vertretung der Chefarztsekretärin in Abwesenheit
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistent/in (MPA)
  • Weiterbildung zur Chefarztsekretärin
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Spitalumfeld sowie in einer koordinierenden oder stellvertretenden Führungsfunktion
  • Erfahrung in der zielgerichteten Optimierung von Prozessen
  • Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Dienstleistungsorientierung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Italienisch oder Französisch) sind von Vorteil
Unser Angebot
  • Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
  • 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
  • Mind. 26 Ferientage pro Jahr
  • Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
  • Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
  • Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
  • Gratis Kaffee/Heissgetränke
  • Diverse Einkaufsvergünstigungen
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt:Nächste Schritte Für weitere Auskünfte steht Ihnen Elke Fontana, Stv. Leiterin Chefarztsekretariat ZfP ,Tel. 044 386 39 05, gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.Der Balgrist als ArbeitgeberDer Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

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