Sachbearbeiter/in Sekretariat und Rechnungswesen (a)

• In deiner Rolle als erste Anlaufstelle am Empfang und Telefon repräsentierst du unsere Schule gegenüber Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Eltern und externen Stellen und sorgst für einen freundlichen, kompetenten Empfang.
• Du übernimmst im Schulsekretariat administrative und organisatorische Belange und trägst dazu bei, dass Abläufe effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren.
• Im Rechnungswesen wirkst du in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit, unterstützt Budgetprozesse und beteiligst dich an Abschlussarbeiten.
• Du erstellst Abrechnungen und stehst dabei auch den Lehrpersonen und der Schulleitung stützend zur Seite.
• Die Beschaffung, Verteilung und Verrechnung der Lehrmittel liegen in deinen Händen. Du stellst sicher, dass sie rechtzeitig bereitstehen und dokumentiert sind.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung in der Buchhaltung mit; Kenntnisse in SAP sind ein Plus, aber nicht zwingend.
• Im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln fühlst du dich wohl: Microsoft Office beherrschst du sicher, und in neue Fachanwendungen arbeitest du dich schnell ein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine klare, adressatengerechte Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen.
• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus und auch in lebhaften Momenten behältst du Ruhe und Übersicht.
• Du arbeitest gerne mit jungen Menschen, schätzt ein abwechslungsreiches Umfeld und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit.

Kanton Luzern