Transport & Logistics Administrator (m/f/d)

Randstad

  • Baden, Aargau
  • Befristet
  • Vollzeit
  • 10 Tage her
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Untersiggenthal, suchen wir einen Transport & Logistics Administrator (m/w/d).Allgemeine Informationen:
  • Einsatzort: Untersiggenthal
  • Vertrag: Befristet
  • Start: ASAP
  • Dauer: 9 Monate (Verlängerung oder Festanstellung danach möglich)
  • Pensum: 100%
  • Arbeitsmodell: Homeoffice ist anteilig möglich, jedoch nicht in der Einarbeitungsphase. Eine Präsenz vor Ort wird grundsätzlich erwartet.
Ihre Aufgaben:Organisation und Überwachung weltweiter Transporte per Luft-, See-, Land- und Kurierdienst – inklusive Export, Crosstrade und nationalem VersandErstellung aller notwendigen Exportdokumente (z.?B. Ausfuhrlisten/e-dec, Zollrechnungen, Ursprungszeugnisse, Legalisierungen, Carnet ATA)Versandabwicklung von Reparatur- und Austauschlieferungen, Gefahrgut, Warenmustern, Messematerial und BerufsausrüstungEinholung, Auswertung und Vergleich von Transportofferten sowie Auswahl geeigneter SpediteureErstellung, Beschaffung, Prüfung und Beglaubigung kommerzieller Dokumente für Transport und VerzollungAusstellung von Umsatz-, Anzahlungs- und Teilzahlungsrechnungen sowie Gutschriften gemäss SOX- und Mehrwertsteuer-RichtlinienPrüfung, Kontierung und Freigabe von Fracht-, Zoll- und MwSt.-RechnungenÜberwachung und Einhaltung der geltenden HandelskontrollvorschriftenBeratung und Unterstützung bei Fragen zu Incoterms, Ursprungsnachweisen, Freihandelsabkommen, Exportkontrollen und MwSt.Bei Bedarf: Unterstützung im ImportbereichIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder ExportMindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Transport- oder HandelsumfeldFundierte Kenntnisse in Zollverfahren, Handelsvorschriften, präferenziellen und nicht-präferenziellen Ursprungsregeln sowie MwSt.-RegelungenErfahrung mit SAP und GTS von VorteilTeamfähige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen FähigkeitenFliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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