Mitarbeiterin Empfang / Tankstelle 60%

Lenzlinger Sohne AG

  • Nänikon, Zürich
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 6 Tage her
In einem Zweierteam bist Du zuständig für folgende Hauptaufgaben:
  • Betreuung unserer drei Tankstellen - telefonische Anfragen, Verwaltung der Kundenkartenverträge, Verarbeiten der Abrechnungen sowie Mithilfe beim Mahnwesen
  • Beantwortung technischer Anfragen (1st-Level-Support) und Teilnahme am Wochenend-Pikettdienst im Turnus; in Einzelfällen mit kurzen Vor-Ort-Einsätzen
  • Telefonzentrale, Empfang unserer Kundschaft und Vorbereitung der Sitzungszimmer
  • Erfassung und Zuweisung von Kreditorenrechnungen im Dokumentenmanagement-System
  • Postbearbeitung und Kassenführung
Der Empfang ist jeweils von Montag bis Donnerstag von 08:00–12:00 Uhr und 13:00–17:00 Uhr sowie Freitag bis 16:00 Uhr geöffnet. Deine Arbeitszeiten richten sich nach diesen Öffnungszeiten.
  • Bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Mittwoch und Freitag; Abweichungen hiervon können gerne im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart werden
  • Du stellst bei Abwesenheiten deiner Teamkollegin die Vertretung sicher. In dieser Zeit und während mindestens 5 Wochen pro Jahr beträgt dein Arbeitspensum 100%
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse (mündlich) von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Dienstleistungsorientierte, gut organisierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit
Ein typischer Arbeitsalltag?Du startest in den Tag und machst dich gleich auf den Weg zu unseren Tankstellen in Uster, Nänikon und Pfäffikon. Dort checkst du kurz, ob alles rund läuft, wirfst einen Blick auf die Anlagen und tauschst das Belegpapier aus – unkompliziert, aber wichtig.Zurück im Büro kümmerst du dich um die eingehende Post und hast gleichzeitig das Telefon im Griff. Nebenbei sorgst du dafür, dass der Kaffee an unseren internen Stationen nie ausgeht, deine Kolleg:innen werden’s dir danken!Am Nachmittag geht’s dann an die Kreditorenbearbeitung, und du schaust, dass unser Büromaterial stets gut aufgefüllt ist. Ein abwechslungsreicher Mix aus Drinnen und Draussen, Organisation und Mitdenken.Wir bieten dir:
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
  • Mindestens 23 Ferientage und eine Wochenarbeitszeit vonStunden bei Vollzeitarbeitspensum
  • Kostenlose Tiefgaragenplätze an unserem Hauptsitz
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