
Teamlead Administration (m/w/d) 90-100%
- Winterthur, Zürich
- Unbefristet
- Vollzeit
- Leitung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams im administrativen Bereich, inklusive Planung, Aufgabenverteilung und Mitarbeiterbetreuung.
- Mitarbeit in strategischen Entscheidungsprozessen und Vertretung der Teaminteressen gegenüber anderen Bereichen.
- Unterstützung der Geschäftsführung bzw. Leitung bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Planung, Koordination und Überwachung von Prozessen und Abläufen.
- Ansprechpartner:in für interne und externe Mitarbeitende sowie für Kund:innen oder Studierende.
- Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und ähnlichen Anlässen.
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im administrativen Bereich.
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware und Offenheit für neue Tools.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Führungserfahrung und idealerweise zusätzliche Führungsausbildung.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Erfahrung in Prozessoptimierung.
- Unterstützung in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Moderne Arbeitsbedingungen mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Ein wertschätzendes Miteinander, das Diversität und Inklusion aktiv lebt.