Projektassistent/-in, Backoffice m/w 100%

HFL Group (Schweiz) AG

  • Affoltern am Albis, Zürich
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 29 Tage her
Projektassistent/-in, Backoffice m/w 100%Wir, die HFL Group (Schweiz) AG, sind ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Hu¨nenberg ZG und beschäftigen erfahrene Fachleute mit unterschiedlichen Kompetenzen.Unsere nachhaltigen Leistungen decken alle Bereiche rund um und im Gebäude ab. Diese reichen von Laden Neu- und Umbauten u¨ber Konstruktionen und Montagen bis hin zu Elektro-, Sanitär-, Schreiner- sowie Reparaturarbeiten. Fu¨r die richtige Temperatur ku¨mmern sich unsere Klima- und Kältetechniker. Zudem verpassen wir dem Objekt, mit einer gesamtheitlichen und innovativen Werbetechnik, ihre individuelle Identität. Unsere Facility Abteilung ku¨mmert sich sowohl fu¨r den Gebäude- und Gartenunterhalt als auch fu¨r den Winterdienst.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Projektassistent/-in, Backoffice m/w 100%.Deine Aufgaben
  • Empfangsarbeiten
  • Organisatorische und administrative Abwicklung Projekte Innendienst
  • Selbstständige telefonische und schriftliche Auftragsabwicklung
  • Erstellung, Überarbeitung und Gestaltung von Korrespondenz, Präsentationen, Offerten, Rechnungen und Berichten
  • Organisatorische, aktive Vorbereitung und Kontrolle von Einsatz- und Rolloutplanungen
  • Koordination der Kundenaufträge inkl. Verwaltung des Kundendossiers und Kundenprofilen
  • Erfassen von Kreditoren
  • Mithilfe im Bereich HR
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektmanagement oder Backoffice
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Das erwartet dich
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Dein Potential wird erkannt und gefördert
  • Freiraum in der Arbeitsgestaltung, indem du deinen Arbeitstag aktiv mitplanst
  • die Möglichekit in anderen Bereichen mitwirken und wachsen zu können
Das erwarten wir
  • mindestens 5-jährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem Unternehmen
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine saubere und exakte Arbeitsweise
  • Teamfähig, eigenständig und verantwortungsbewusst
  • Besitz eines Fu¨hrerscheins Kat. B
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch und/oder Französisch von Vorteil
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