Sachbearbeiter/in Liegenschaften

• Korrespondenz, Post, Telefon- und Schalterdienste
• Kontrolle und Kontierung von Kreditorenrechnungen
• Bearbeitung von Kundenanliegen und Bedürfnissen
• Schlüsselverwaltung und Heizölbestellungen
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung unserer Liegenschaften
• Ansprechpartner für Mieter und Interessenten
• Organisation von Instandhaltungen, Reparaturen & Mieterwechseln
• Mitwirkung bei Buchhaltung, Nebenkostenabrechnungen & Budgetierungen
• Koordination der Raumbelegung für Kultur, Sport & Vereine
• Verwaltung des Reservierungssystems
• Rechnungsstellung & Prüfung von Anfragen
• Pflege der Webpage & digitale Raumüberwachung
• Pflege und Erstellung von Bauwerksdokumentationen

• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit RIMO oder ähnlicher Software ist ein Plus
• Verhandlungsgeschick und Freude im Umgang mit Mietern, Behörden & Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein B von Vorteil
• Teamfähigkeit, Diskretion & zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenständiges, genaues und lösungsorientiertes Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe & vernetztes Denken

• Mindestens fünf Wochen Ferien
• Unterstützung von Aus- und Weiterbildungen
• ÖV-Pauschale oder Gratis-Parkplatz
• Gemeinsame Aktivitäten

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