(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100%

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  • Zug
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 7 Tage her
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.Ein international tätiges Investmentunternehmen mit Sitz in Zug sucht zur Verstärkung des Teams eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100%Ihre Aufgaben
  • Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie Events
  • Planung und Buchung von internationalen Geschäftsreisen
  • Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und externen Partnern
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten
  • Administrative Unterstützung des gesamten Teams
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ)
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
  • Sie sind zwischen 25 und 40 Jahre alt
  • Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Organisationsstarke, freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ihre Benefits
  • Spannende Assistenzfunktion in einem internationalen Umfeld
  • Finanzielle Beteiligung bei Weiterbildungen
  • Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zug
  • Sympathisches und eingespieltes Team
  • Mitarbeiterevents und attraktive Zusatzleistungen
  • Möglichkeit für Gratis-Parkplatz oder ÖV-Beteiligung
Möchten Sie mehr über diese Rolle erfahren?Philippe Felber freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail (pfe@art-of-work.ch) oder via Online-Formular.

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