Officemanagerin / kaufmänische allrounderin, teilzeit 70-80% (m/w/d)
Progress Personal
- Kreuzlingen, Thurgau
- Unbefristet
- Teilzeit
- sie sind die erste ansprechperson am empfang und an der telefonzentrale sowie die unterstützende hand bei internen mitarbeiteranfragen
- zudem sind sie für die organisation und koordination von meetings und terminen verantwortlch
- sie organisieren auch betriebs- und kundenanlässe sowie die ferienvertretungen
- des weiteren schreiben sie rechnungen und übernehmen die vertragsverwaltung, in zusammenarbeit mit den mandatsleitern
- ebenfalls sind sie für die zusammenarbeit mit facility-management-anbietern, caterings und mit der internen it-abteilung zuständig
- in absprache mit der geschäftsleitung übernehmen sie noch weitere organisatorische und administrative tätigkeiten
- das arbeitspensum kann, je nach wunsch, zwischen 70 und 80% liegen
- sie verfügen über eine ausbildung als kauffrau oder gleichwertig und haben gute erfahrung im direkten kontakt mit besuchern sowie kunden
- zudem konnten sie bereits in einer ähnlichen schnittstellenfunktion tätig sein
- sie bringen die flexibilität und geduld mit, auf kunden- und mitarbeiterbedürfnisse einzugehen
- des weiteren bringen sie ein ausgeprägtes organisatorisches flair mit
- stilsichere deutschkenntnisse, routinierte office-anwenderkenntnisse, eine gute sozialkompetenz und eine exakte arbeitsweise sind für diese aufgabe wichtig
- bezeichnen sie sich überdies als dienstleistungsorientiert, pflichtbewusst und kommunikativ?
- erstklassige vergütungen
- offene unternehmenskultur mit flachen hierarchien
- moderne arbeitsplätze
- unterstützung bei der weiterbildung
personalberater
langfeldstrasse 53a
8500 frauenfeld