Mitarbeiter Administration/Koordination (a) 100%
- Schweiz
- Unbefristet
- Vollzeit
Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsfällen
Erfassung und Pflege von Metadaten
Scannen von Dokumenten inkl. Qualitätssicherung
Mitarbeit bei der Archivbewirtschaftung
Mitarbeit im Vorgabenmanagement
Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung interner Anfragen und Pendenzen
Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
Koordination von Übersetzungen
Koordination und Abstimmung von Aufgaben innerhalb des Teams und mit internen StakeholdernIhr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation mit mindestens 5 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einer Behörde
Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit digitalen Geschäftsanwendungen, insbesondere Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), M365, Geschäftsfallverwaltungssystemen (SAP-Erfahrung zwingend) und Dokumenten-Management-Systemen
Erfahrung in der digitalen Prozessbearbeitung und Dokumentenmanagement (SharePoint Erfahrung zwingend)
Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, gutes Leseverständnis in Französisch und Englisch, idealerweise Grundkenntnisse in mündlicher Kommunikation
Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, fachliche sowie organisatorische Zusammen-hänge zu erfassen und strukturiert umzusetzen
Hohe Zuverlässigkeit, effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und absolute Diskretion
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und DienstleistungsorientierungFalls Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an markus.zuercher@opus-personal.ch. Gerne rufen wir Sie dann an!OPUS Personal AG
Wasserwerkgasse 19
3011 Bern
031 550 58 80