Assistenz CEO / Geschäftsleitung

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  • Oberwil bei Zug, Zug
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 1 Tag her
«Auf zu neuen Ufern» Die Triaplus beschäftigt rund 600 Mitarbeitende, ist Lehrspital der Universität Luzern und bildet in über 10 universitären und nicht-universitären Berufen aus. Mit der Klinik Zugersee und den dezentralen Ambulatorien stellen wir die psychiatrische Versorgung in den Kantonen Uri, Schwyz und Zug sicher.Was Sie hier tun, macht Sinn: Sie schenken Menschen, die Unterstützung brauchen, neue Perspektiven. Was gibt's Schöneres? Apropos: Schön sind auch Ihre Aussichten. Wegen der genialen Lage unserer Standorte. Wegen dem herrlich entspannten Teamgeist. Und wegen der vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und Ihren Weg zu machen.Für unsere CEO und die Geschäftsleitung suchen wir per 01. August 2026 oder nach Vereinbarung eine kompetente Persönlichkeit alsAssistenz CEO / GeschäftsleitungIhre Aufgaben beinhalten
  • Unterstützung der CEO und Mitglieder der Geschäftsleitung und punktuell Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sachbearbeitung und Unterstützung unterschiedlicher Projekte und Stabsfunktionen
  • Drehscheibenfunktion mit anspruchsvoller Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stellen
  • Organisation und Terminkoordination von Sitzungen und Workshops
  • Erstellung von Protokollen bei Sitzungen, Ablage aller Dokumente
  • Führung der Vertragsablage, Sicherstellung der korrekten Archivierung
  • Koordination der Handhabung und Ablage von Beschwerden über alle Angebote
Sie bringen dafür mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgewiesene Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verständnis für kantonale Strukturen
  • Vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
  • Hohe Selbstständigkeit und Flexibilität sowie ausgesprochen vernetztes Denkvermögen
  • Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Diskretion
Wir bieten Ihnen
  • Eine Funktion mit Einblick in das Gesundheitswesen
  • Angepasste Entlöhnung
  • Arbeiten am Standort Oberwil
  • Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit Ihrer Vorgesetzten
  • Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten
  • Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
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