Backoffice Manager:in 60 – 80 % (m/w/d)

TIMETOACT GROUP GmbH

  • Zürich
  • Unbefristet
  • Teilzeit
  • 1 Monat her
Wofür wir dich suchenFür unsere Standorte in Zürich und Winterthur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die unser Vertriebsteam im Backoffice tatkräftig unterstützt.Mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und hoher Serviceorientierung übernimmst du sämtliche administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation, bereitest Unterlagen auf und entlastest den Vertrieb bei allen operativen Belangen.Wenn du gerne anpackst, lösungsorientiert denkst und ein Umfeld schätzt, in dem Eigenverantwortung, Teamgeist und Kundennähe grossgeschrieben werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung.Was du bei uns bewegst
  • Einholen und Erstellen von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Account Management
  • Koordination sowie Abwicklung von Verträgen, Aufträgen und Abrechnungen
  • Betreuung und Pflege des Opportunity Managements
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Interne und externe Kommunikation sowie zentrale Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Partner
  • Enge Zusammenarbeit mit den Key Account Managern zur Unterstützung im Vertriebsprozess
  • Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems sowie Kontrolle der Auftrags-, Kunden- und Lizenzdaten
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen und Marketingaktionen
  • Vertretung im Accounting-Bereich, insbesondere beim Erstellen und Versenden von Debitorenrechnungen
Was du mitbringst
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen oder technischen Bereich
  • Leidenschaft und Begeisterung für innovative Technik
  • Erfolgsnachweise im Softwarevertrieb sind wünschenswert
  • Effektives Selbstmanagement für ein selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
  • Leistungswillen, Engagement und Teamfähigkeit
  • Hohe Kundenorientierung und Beratungskompetenz
  • Analytisches Denken und strukturierte Vorgehensweise bei sich permanent ändernden Anforderungen
  • Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
Was wir dir bietenMit was wir dir einen echten Mehrwert bieten:
  • Workation bietet dir die Möglichkeit unter gewissen Voraussetzungen mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge
  • Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm)
Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:
  • Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration
  • Sehr gutes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und „offener Tür“-Politik
  • Interessante Aufgaben, neueste Technologien und Trends, Arbeiten an "State of the art"- Lösungen
  • Regelmässige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter
  • 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung
  • Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen
  • Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos
  • Grossartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar
Über unsDie TIMETOACT Software & Consulting GmbH ist ‚trusted Advisor‘ für ihre Kunden. Mit uneingeschränktem Kundenfokus und hoher analytischer und technischer Expertise implementieren wir zukunftsfähige Lösungen für den gehobenen Mittelstand, Versicherungen und Behörden. Zu unserem Leistungsspektrum gehören die Beratung zur Cloud Transformation, Digital Workplace, Custom Applications, BI & Data Science, Enterprise Content Management, Identity & Access Management, Managed Services und Managed Support sowie Software License Consulting & Sales. Zusammen mit unseren Tochterunternehmen können wir als Generalunternehmer sehr große und umfassende Projekte realisieren.Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir über 1300 Mitarbeitende in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an Service Hubs in Lettland, Malaysia, Singapur und der Ukraine. Ein weiterer Sales Hub befindet sich in den USA. Als TIMETOACT GROUP modernisieren und integrieren wir IT-Anwendungen für unsere Kunden, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern sowie Kosten und Risiken zu senken. Für innovative Kunden gestalten und implementieren wir darüber hinaus digitale Business Modelle, die neue Marktchancen eröffnen.
  • Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular. So erreichen deine Unterlagen direkt die richtige Ansprechperson. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

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