Protokollführer/in 10%
Gemeindeverwaltung Riehen
- Riehen, Basel-Stadt
- Unbefristet
- Vollzeit
- Sie erfassen präzise und detaillierte Protokolle von einwohnerrätlichen Kommissionssitzungen (ca. 2 – 3 Abendeinsätze pro Monat, i. d. R. vor Ort in den Räumlichkeiten der Gemeindeverwaltung Riehen, die Vor- und Nachbearbeitung erfolgt in Heimarbeit)
- Sie bieten organisatorische und administrative Unterstützung für zugewiesene Kommissionspräsidien
- Sie fungieren als Schnittstelle und Auskunftsperson für die Leitung des Zentralsekretariats in Bezug auf das Kommissionswesen
- Sie erbringen Sekretariatsdienstleistungen für das Zentralsekretariat nach Bedarf und im Auftrag der Leitung Zentralsekretariat
- Sie übernehmen gelegentliche Stellvertretungsaufgaben (vorzugsweise in der Protokollführung) im Team des Zentralsekretariats
- Erforderliches Wissen auf Niveau einer abgeschlossenen 3-jährigen Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Führung anspruchsvoller Protokolle
- Sehr hohe Sprach- und Schreibkompetenz
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, zu verstehen und zusammenzufassen
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, CMI Axioma und swissPIXAS Kenntnisse sind von Vorteil
- Interesse am politischen Geschehen und Bereitschaft zu flexiblen Einsätzen ausserhalb der gängigen Bürozeiten, insbesondere Abendeinsätze
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, termingerechte und proaktive Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
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