Assistant PPE

PBBG Gerances et Gestions Immobilieres SA

  • Lausanne
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • 17 Stunden her
PBBG Gérances & Gestions Immobilières SA, fondée en 1988 à Lausanne, est une société en pleine évolution. Active depuis plus de 35 ans, PBBG SA est une entreprise familiale lausannoise, fondée sur des valeurs humaines fortes et aujourd’hui co-dirigée par les filles des premiers directeurs, assurant ainsi une continuité générationnelle ancrée dans la confiance.Son engagement : « Des valeurs éthiques et une collaboration transparente pour une relation pérenne. »Forts de notre expérience, nous allions tradition et innovation pour offrir un service complet en gestion immobilière : gérance d’immeubles, administration de copropriétés (PPE), expertises, conseils financiers et techniques, et bien plus encore.Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) PPE motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipeAssistant/e PPELieu : LausanneEntrée en fonction : 1er décembre ou à convenirVotre missionVous travaillerez en étroite collaboration avec notre administratrice PPE et contribuerez à la bonne gestion de nos copropriétés. Votre rôle sera essentiel pour assurer un suivi administratif rigoureux et un contact fluide avec les copropriétaires.Vos principales responsabilités :
  • Assister l’administratrice PPE dans la gestion quotidienne de portefeuilles de copropriétés.
  • Préparer les convocations et procès-verbaux d’assemblées générales.
  • Rédiger la correspondance et assurer le suivi administratif des dossiers PPE.
  • Gérer les demandes des copropriétaires, prestataires et intervenants externes.
  • Participer au traitement des sinistres et au suivi des interventions techniques.
  • Assurer la mise à jour et le classement des dossiers.
Profil recherchéVotre expérience et compétences :
  • Expérience confirmée dans l’assistanat administratif, idéalement dans l’immobilier ou la PPE.
  • Bonne maîtrise du français (oral et écrit) ; allemand et/ou anglais un atout.
  • À l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, idéalement logiciels immobiliers).
  • Connaissance du domaine immobilier ou de la PPE souhaitée.
Vos qualités :
  • Rigueur, organisation et sens des priorités.
  • Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
  • Dynamisme, polyvalence et capacité d’adaptation.
  • Sens du service client et communication claire.
Ce que nous offrons
  • Un cadre de travail moderne et convivial.
  • Un poste stable avec des avantages sociaux attractifs.
  • Une équipe bienveillante et dynamique.
  • L’opportunité de rejoindre une entreprise familiale aux valeurs fortes et en pleine croissance.
Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats).
Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées.Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !jpid9d9b4faa jpit0936a jpiy25a jid9d9b4faafr jit0936afr

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