HR Administration Assistant*in 100%

• Sie unterstützen das HR-Team und die HR-Leitung in sämtlichen administrativen HR-Angelegenheiten
• Sie unterstützen das Bewerbermanagement (z. B. Organisation von Vorstellungsgesprächen und Ansprechperson für Personalvermittler etc.)
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der On- und Offboarding Prozesse
• Sie beantworten und bearbeiten versch. HR relevante Fragen der Mitarbeitenden und der Line
• Sie kümmern Sie um administrative Belange neuer Mitarbeiter wie z. B. Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
• Sie sind erste Ansprechperson für neue Mitarbeitende in Bezug auf die Re-location in die Schweiz
• Sie erstellen und verfassen Arbeitszeugnisse, Bestätigungsschreiben und Verträge etc.
• Sie übernehmen die Datenpflege der versch. Tools und beteiligen sich zudem an verschiedenen HR-Projekten innerhalb der Abteilung

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen z. B. Personalassistentin oder Personalsachbearbeiterin, HR-Fachausweis
• Sie bringen zudem Berufserfahrung in der HR-Administration / Operations mit und sind mit einem internationalen Arbeitsumfeld vertraut
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und ein loyaler Teamplayer
• Sie arbeiten sehr selbstständig und genau mit einer diskreten und vertrauenswürdigen Art und Weise
• Sie haben ein gutes IT-Verständnis und eine rasche Auffassungsgabe, um im Alltag versiert u. a. MS-Office und Workday nutzen zu können
• Sie kommunizieren auf Augenhöhe mit den Stakeholdern in der Organisation und sprechen Deutsch und Englisch fliessend

Michael Page