Assistant·e administratif·tive ? Formation (H/F)
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Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e administratif.ive - formation (H/F) !
Vos missions :
- Assurer l'organisation administrative des formations : inscriptions, convocations, listes et feuilles de présence, attestations.
- Coordonner les plannings de formation et veiller au respect des échéances auprès des collaborateurs, formateurs et partenaires.
- Gérer les contacts et correspondances avec les organismes de formation, prestataires externes et partenaires institutionnels.
- Assurer le suivi administratif et financier des formations (devis, factures, budgets, éventuels financements).
- Mettre à jour et structurer les dossiers de formation, tableaux de suivi et indicateurs.
- Participer à la préparation et à la mise en forme de documents (plannings, supports, évaluations, attestations).
- Contribuer au respect des processus internes et des obligations légales liées à la formation.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes dans un environnement administratif transversal. Votre profil :
- CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente.
- Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de la formation, des RH ou du secrétariat.
- Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance d'une autre langue est un atout.
- Très à l'aise avec les outils MS Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de gestion administrative.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrétion, fiabilité et bon esprit d'équipe.
Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais !Branche: Installation/Wartung/ReparaturFunktion: Logistik/Lager