Mitarbeiter/in Administration 60 %

insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen

Zürich
Unbefristet
Vollzeit

15 Tage her

gehört in der Schweiz seit 1957 zu den grössten Betreuungs- und Freizeitanbietern für Menschen mit einer Beeinträchtigung. Das Angebot umfasst Ferienwochen, Kurse, Ausflüge, Öffentlichkeitsarbeit sowie ein Kulturlokal in Zürich-Oerlikon. Durch das vielseitige Freizeitangebot und unserer Öffentlichkeitsarbeit tragen wir zur Inklusion in der Gesellschaft bei. Im Mittelpunkt stehen der Mensch, seine Vielseitigkeit und das Zusammengehörigkeitsgefühl.Wir suchen für die Geschäftsstelle per sofort oder nach Vereinbarung eine serviceorientierteMitarbeiter/in Administration 60 %Ihre Aufgabe besteht darin, die Geschäftsstelle in der Administration des Ferien- und Kursangebotes zu unterstützen sowie in der Assistenz der Geschäftsführung.Ihre Aufgaben

Unterstützung in Administrationsaufgaben sowie beim Ferien- und Kursangebot
Mitarbeit bei Versänden und Ferienvor- und -nachbereitung
Aktualisierung der Datenbank sowie Fragebögen der Ferienteilnehmenden
Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Print- und E-Mail-Post
Verwaltung des Büro- und Ferienmaterials, Apothekenkoffer und Marketingmaterial
Bereitstellung/Beladung/Ausladung von Ferienmaterial
Verantwortung für Busnutzung und Busreinigung
Unterstützung bei Sitzungen, Tagesausflügen und Fundraising

UUnsere Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration
Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office und CRM-Datenbanksystemen
Kommunikations- und Ausdruckfähigkeit sowie stilsicheres Deutsch
Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie hohes Qualitätsbewusstsein
Belastbare, gefestigte und kommunikative Persönlichkeit
Teamfähig-, Zuverlässig- und Sorgfältigkeit
Organisatorisches Geschick und PW-Führerschein

Wir bietenEine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Stelle in einem der führenden Vereine für Menschen mit einer Beeinträchtigung. Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit der Möglichkeit einer Erhöhung des Arbeitspensums. Sie arbeiten mit einem jungen, innovativen und motivierten Team in einer zeitgemässen Arbeitsumgebung. Arbeitsplatz liegt in zentraler Lage in Zürich-Oerlikon.Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto in elektronischer Form an: bis 24. April 2026.Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Sarah Kollbrunner, Bereichsleiterin Administration & Finanzen unter der Telefonnummer .Weitere Informationen .

Kampajobs

Bewerben