Management Assistant - rechte Hand der Geschäftsleitung (60%)
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- Schweiz
- Unbefristet
- Vollzeit
Vakanz-Nr.: 100216-0511
Region: Mittelland (AG, SO)
Pensum: 60%Swiss-Care-Company GmbH ist spezialisiert auf die Suche und Vermittlung von Fach- und Führungspersonal im Gesundheitswesen, im medizinischen und nicht medizinischen Bereich, bei temporären und Feststellen. Durch unsere individuelle Vorgehensweise tragen wir den Bedürfnissen unserer Kunden und Kandidaten Rechnung.Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die als Management Assistant eine zentrale Rolle im Unternehmen übernimmt. In dieser Funktion sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und verbinden klassische Assistenzaufgaben mit Projektmanagement und operativer Mitverantwortung.Management Assistant - rechte Hand der GeschäftsleitungWas Sie erwartet:Eine Schlüsselposition mit Nähe zu strategischen EntscheidungenViel Gestaltungsspielraum und VerantwortungDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungKurze Entscheidungswege und ein kollegiales ArbeitsumfeldZeitgemässe Anstellungsbedingungen und EntwicklungsmöglichkeitenIhr Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem:Enge, vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftSelbstständige Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und PrioritätenVor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Projektsitzungen inkl. Protokollen und EntscheidungscontrollingMitarbeit und teilweise Leitung von internen Projekten (Planung, Koordination, Umsetzung, Reporting)Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und StakeholdernErstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und AuswertungenUnterstützung bei strategischen, organisatorischen und administrativen ThemenSie bringen mit:Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management / ProjektmanagementMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz GL, Executive Assistant, Business Assistant o. Ä.)Hohe Organisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in DeutschSicherer Umgang mit MAC, Affinität zu digitalen ToolsFlexibilität, Belastbarkeit und Freude daran, Dinge voranzubringenPer Post eingereichte Dokumente werden berücksichtigt, jedoch nicht retourniert.
Alessandra Huddlestone freut sich, Sie kennen zu lernen.
Swiss-Care-Company GmbH
Alessandra Huddlestone
Geschäftsführung
Bodeächer 1
CH-5453 Remetschwil
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