Administrative Leiterin / Administrativer Leiter Tagesklinik Baden (a)
- Barmelweid, Aargau
- Unbefristet
- Vollzeit
- Du bist aktiver Teil des Gründungsteams in der Tagesklinik in Baden.
- Du erarbeitest zusammen mit deiner administrativen Mitarbeiterin/deinem administrativen Mitarbeiter sämtliche administrativen Strukturen und Prozesse der Tagesklinik Baden und setzt diese um.
- Du erledigst sämtliche Korrespondenz, koordinierst selbständig und versiert Termine, bearbeitetest Patientenanfragen, stellst Gesuche an Versicherungen und verleihst den Patientenberichten den letzten Schliff.
- Du unterstützt in deiner Drehscheibenfunktion unsere Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen, Therapeutinnen und Therapeuten und Sozialarbeitenden bei Fragen und Problemen aller Art.
- Du arbeitest eng mit den involvierten Bereichen der Klinik Barmelweid zusammen und bringst dich in Projekten ein.
- mit deiner abgeschlossenen Berufsausbildung auf Fach- oder Hochschulniveau oder einer gleichwertigen Ausbildung.
- mit deiner mehrjährigen Erfahrung im Bereich Administration im Gesundheitswesen, idealerweise aus dem psychosomatischen Umfeld.
- mit deiner hohen Sozial- und Selbstkompetenz, deinem vernetzten Denken und Handeln, deiner Team- und Kommunikationsfähigkeit und deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.
- mit deinem versierten Umgang mit gängiger Bürosoftware und modernen Kommunikationsmitteln und deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
- mit deiner Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, deinem Organisationstalent und der Freude, selbständig ein solche vielseitiges Aufgabengebiet zu übernehmen.
- mit deiner Freude an der engen Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen und auch am direkten Kontakt mit Patientinnen und Patienten.
- mit deinem Interesse an psychotherapeutischen und psychosomatischen Inhalten und deinem Grundverständnis, dass auch deine Tätigkeit wertvoll für die klinische Gesamtarbeit ist.