Sachbearbeiter:in Buchhaltung / Administration (bexio) (m/w/d) 50-60%
Gripmode GmbH
- Adliswil, Zürich
- Unbefristet
- Vollzeit
- System Bexio aufsetzen und organisieren
- Vorbereitung der vollständigen und sauberen Buchhaltungsunterlagen in Bexio
- Erfassen von Eingangsrechnungen (Kreditoren)
- Ausstellen von Ausgangsrechnungen (Debitoren)
- Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen - Zahlungsmanagement
- Pflege offener Posten und Mahnwesen
- Sicherstellen, dass alle Belege korrekt erfasst, zugeordnet und gebucht sind
- Monatliche Abstimmung und Übergabe der Daten an den Treuhänder
- Klärung von Rückfragen (z. B. bei Unklarheiten oder fehlenden Belegen)
- Unterstützung bei Abschlussarbeiten (Monat / Jahr)
- Umsetzung von Vorgaben und Optimierungen aus dem Treuhand
- Allgemeine Backoffice- und Administrationsarbeiten
- Ordnung und Struktur in Finanz- und Vertragsunterlagen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Erfahrung mit Bexio
- Sicherer Umgang mit Rechnungen und Zahlungsabläufen
- Erfahrung im KMU-Umfeld von Vorteil
- Sehr genau, zuverlässig und strukturiert
- Diskret und verantwortungsbewusst
- Selbstständig und organisiert
- Freude an klaren Abläufen und Ordnung
- Gemeinsam Ziele erreichen & Wachsen: Durch absolut zuverlässige Abläufe und klare Strukturen trägst du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.
- Start-up Teamkultur: Dynamisches Umfeld in einem wachsenden Start-up, offene Kommunikation und moderne Arbeitsgeräte.
- Social Media: Direkte Mitarbeit in diversen grossen Social Media Projekten und damit spannende Einblicke.
- Familienunternehmen: Wir begegnen uns im Team auf Augenhöhe, haben Spass zusammen bei gemeinsamen Events.