Verwaltungsassistent:in Geschäftsstelle Primarstufe 50%

PHZH

  • Zürich
  • Praktikum
  • Vollzeit
  • 8 Tage her
Verwaltungsassistent:in Geschäftsstelle Primarstufe 50%per 1. Januar 2026Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet derzeit drei Studiengänge auf Bachelorstufe sowie Fach- und Stufenerweiterungen, die grundlegende Kompetenzen für die Lehrtätigkeit auf der Primarstufe vermitteln.Das Programm Assistant Teachership ist ein obligatorisches Fremdsprachenpraktikum im Fach Englisch für Studierende der PH Zürich in den Studiengängen der Primarstufe. Das Fremdsprachenpraktikum dauert drei Wochen und findet an einer Partnerschule in einem englischsprachigen Land statt.Das bewegen Sie.
  • Organisation und Koordination des Fremdsprachenpraktikums (Assistant Teachership) im englischsprachigen Raum
  • Zuteilung der Studierenden auf geeignete Praktikumsplätze in Partnerschulen im Ausland
  • Beratung und Unterstützung der Studierenden sowie der Partnerschulen bei administrativen Fragen zum Praktikum - persönlich, telefonisch und schriftlich vorwiegend in englischer Sprache
  • Verwaltung und Pflege administrativer Unterlagen
  • Terminkoordination, Fristenüberwachung und Qualitätssicherung in den zugewiesenen Verantwortungsbereichen
  • Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
Das bringen Sie mit.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
  • Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kenntnisse in Evento und FileMaker von Vorteil)
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, organisatorisches Geschick und Freude an der Beratung
  • Präzise, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
  • Offene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit
  • Gute Französischkenntnisse von Vorteil
Das wird Sie begeistern.Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie .Ihr nächster Schritt.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 9. September 2025 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.Fragen rund um die Stelle.
Tanja Meier
Teamleiterin Geschäftsstelle Primarstufe
Tel.: 043 305 52 59
E-Mail:Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
Arbnora Saliu
HR-Beraterin
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