Assistentin der projektleitung, 80-100% (w/m/d)

• sie sind eine wertvolle administrative unterstützung für die projektleiter, in der umfassenden abwicklung von projekten
• dabei stellen sie die telefonische und schriftliche kommunikation mit internen und externen stellen sicher
• des weiteren übernehmen sie die termin- und aufgabenverwaltung
• ebenfalls organisieren sie meetings und protokollieren bei besprechungen
• die erstellung von präsentationen und die ablage von projektdokumenten gehört ebenfalls zu ihren verantwortungsvollen tätigkeiten
• ausserdem sind sie für das submissions-, werkvertrags- und mängelmanagement zuständig
• das arbeitspensum kann, je nach wunsch, zwischen 80 und 100% betragen

• sie verfügen über eine bautechnische oder handwerkliche grundausbildung, welche sie mit einer weiterbildung als technische kauffrau / technischer kaufmann oder in der technischen bauplanung ergänzt haben (bzw. eine verwandte weiterbildung)
• des weiteren bringen sie organisatorische, analytische sowie problemlösungskompetenzen mit
• ein sicherer umgang mit den office-produkten sowie sehr gute und stilsichere deutschkenntnisse sind für diese aufgabe unerlässlich
• ebenso ist ein hohes mass an detailgenauigkeit sowie eine gute auffassungsgabe wichtig, dies für das verständnis von komplexen aufgabenstellungen
• bezeichnen sie sich überdies als kommunikativ, mitdenkend sowie planungs- und koordinationsstark?

• ruhiger und trotzdem zentraler arbeitsort
• gratis parkplatz und gute erreichbarkeit mit öv
• grosszügige arbeitsplätze und pausenräume
• flexible arbeitszeiten nach absprache
• bezahlte brückentage
• unterstützung bei der karriereplanung

Progress Personal