Assistent:in Präsidium (60 %)

• Drehscheibenfunktion für alle Anfragen an und vom Präsidium
• Planung, Koordination, Durchführung, Protokollierung sowie Nachbearbeitung von Präsidiumssitzungen sowie der Regional-Präsidentenkonferenzen in enger Zusammenarbeit der dafür verantwortlichen Person aus der Verbandsleitung
• Aufbereitung und Sammlung von Präsentationen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Dossier inkl. Pendenzenmanagement
• Terminkoordination und -organisation von Repräsentationsaufgaben, Anlässen und Schneesportveranstaltungen (im In- und Ausland)
• Unterstützung in der Projektleitung des statutarischen Ablaufs der jährlichen Delegiertenversammlung von Swiss-Ski sowie eigenständige Erstellung des Drehbuches und Protokollführung
• Selbständige Erstellung von Korrespondenz in Deutsch, Französisch, Englisch
• Administrative Unterstützung in der Planung und Organisation des Tagesgeschäfts der delegierten Person der Verbandsleitung

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Office Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Präsidiums-/Verwaltungsebene
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr hohe Flexibilität und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Tools
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse

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