Administrative Mitarbeitende Und Stv. Leitung Asylunterkunft 80 - 100 %
Convalere AG
Aargau
Unbefristet
Vollzeit
4 Tage her
Ihre AufgabenEigenständige Führung der administrativen Prozesse der Unterkunft (Ein- und Austritte, Mutationen, Dossiers, Korrespondenz)Erfassung, Pflege und Ablage von Daten gemäss kantonalen VorgabenErstellung und Aufbereitung von Rapporten, Statistiken und internen BerichtenUnterstützung bei Budgetbewirtschaftung, Rechnungswesen und administrativen Abläufen des BetriebsKoordination der Kommunikation mit Behörden, Gemeinden, Schulen, medizinischen Fachstellen sowie internen und externen PartnernOrganisation und Dokumentation von Besprechungen sowie administrative Unterstützung der StandortleitungStellvertretung der Leitung in deren Abwesenheit – inkl. Übernahme von Führungsaufgaben, Mitarbeitendeneinsatzplanung und Sicherstellung des reibungslosen BetriebsMitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Administration und OrganisationDas bringen Sie mitFachliche KompetenzenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Migrationsbereich von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache oder Niveau C2)Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen ArbeitsweiseSehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office, Affinität zu neuen digitalen AnwendungenEffiziente ArbeitsweiseSoziale KompetenzenHohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen DatenDiskretion und Vertraulichkeit bei vertraulichen InformationenFreundliches, professionelles und serviceorientiertes AuftretenBelastbarkeit bei hoher Daten- und DokumentationsdichteSelbstständigkeit kombiniert mit ausgeprägter Team- und KooperationsfähigkeitGeduld und Flexibilität im Umgang mit komplexen Prozessen und vielfältigen AnforderungenLoyalität, Verantwortungsbewusstsein und Führungskompetenz für die Stellvertretung der LeitungEinwandfreier Leumund (Strafregister/Betreibungsregister ohne Einträge)Was Sie erwartetEine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Schwerpunkt AdministrationDie Möglichkeit, als Stellvertretung aktiv Führungsaufgaben zu übernehmen und Verantwortung zu tragenMitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären TeamEin spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Migration, Integration und soziale EinbindungAttraktive Anstellungsbedingungen und eine sorgfältige EinführungAuskünfte und KontaktBitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) als PDF an . Dossiers von Stellenvermittlungen können nicht berücksichtigt werden, danke für das Verständnis.jiddd06300a jit0835a jiy25a