Sachbearbeiter KESB 70-100%

Appenzell, Appenzell Innerrhoden
Unbefristet
Vollzeit

1 Monat her

EinleitungSuchst Du eine Aufgabe, bei der Deine sorgfältige Arbeitsweise und Dein Verantwortungsbewusstsein wirklich etwas bewirken? In dieser Position unterstützt Du Menschen in wichtigen Lebenssituationen und hältst zentrale Abläufe im Kindes- und Erwachsenenschutz am Laufen. Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige, herzliche und strukturierte Persönlichkeit, die Freude an präziser administrativer Arbeit hat.Aufgaben

Du unterstützt Entscheidungsprozesse, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass Entscheide korrekt erstellt und versendet werden
Du koordinierst wöchentliche Sitzungen, hältst den Überblick über Traktanden und stellst sicher, dass alles organisiert und gut vorbereitet ist
Besondere Fälle wie Vaterschaftsanerkennungen, elterliche Sorge oder Vorsorgeaufträge betreust Du selbständig und mit der nötigen Sorgfalt
Du überwachst Fristen und Pendenzen und führst Verfahren zuverlässig bis zum Abschluss
Du bearbeitest eingehende Post - digital und physisch - und bist am Empfang sowie am Telefon erste Ansprechperson
Du bereitest Akten für interne und externe Stellen auf, unterstützt im Zahlungsverkehr und übernimmst weitere administrative Aufgaben
Als erfahrene Ansprechperson für die Verwaltungssoftware (z. B. CMI KES) stellst Du sicher, dass Daten korrekt gepflegt werden und erstellst Statistiken und Auswertungen nach Bedarf

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und bringst praktische Erfahrung aus Verwaltung oder Kanzlei mit
Idealerweise hast Du bereits Zusatzkenntnisse im paralegalen Bereich erworben
Du arbeitest selbständig, organisiert und effizient und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick
Du interessierst Dich für die Arbeit im Kinder- und Erwachsenenschutz und gehst sensibel mit Menschen in herausfordernden Situationen um
Deine hohe Sozialkompetenz hilft Dir, empathisch auf verschiedene Menschen und deren Bedürfnisse einzugehen
Der Umgang mit Word, Excel und idealerweise CMI ist für Dich vertraut
Du kommunizierst klar, bist vertrauenswürdig und schätzt die Zusammenarbeit im Team

Vorteile

Eine verantwortungsvolle Rolle, in der die eigene Arbeit spürbare Wirkung zeigt und echte Unterschiede macht
Flexible Arbeitsbedingungen und familienfreundliche Angebote, die das Zusammenspiel von Beruf und Privatleben erleichtern
Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen viel Gestaltungsspielraum lässt
Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt, voneinander lernt und Zusammenarbeit grossschreibt

KontaktinformationenFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022026-987558) hast, kontaktiere bitte Elias Frei unter +41582333982.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.Ref:

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