Payroll Specialist & HR Controller (m/w/d) - 80%
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- Schweiz
- Unbefristet
- Vollzeit
- Sicherstellung der korrekten monatlichen Datenaufbereitung für externe Payroll-Läufe
- Kontrolle von Lohnabrechnungen, Bonusauszahlungen, Pauschalspesen und Sonderzahlungen, Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Quellensteuern
- Überprüfung und Meldung von Ein- und Austritten an Sozialversicherungen sowie Übernahme von Leistungsabrechnungen in die Lohnverarbeitung
- Berechnung der monatlichen Personalrückstellungen zuhanden Finance
- Erstellung und Kontrolle von Lohnausweisen sowie Jahresendmeldungen (AHV, Quellensteuer, UVG, KTG)
- Durchführung des jährlichen Salary Reviews sowie Vorschläge zur Verteilung von Salärerhöhungen
- Erstellung von Funktionsbewertungen mit Hilfe von Benchmarktools und Einreihung in Lohnbänder
- Überwachung und Förderung von Pay Equity
- Monitoring der jährlichen Bonuszahlungen
- Mitwirkung an HR-Projekten wie Pay Transparency, Updates von Reglementen oder der Einführung von Benchmark Systemen
- Erstellen von Kostenmodellen, z. B. bei Abfindungen oder Vergütungsanpassungen
- Beratung von Führungskräften, HRBPs und Finance in allen Compensation-Themen
- Erstellung und Nachführung der Personalkostenplanung pro Kostenstelle und Mitarbeitenden (Excel)
- Erfassung des Personalkosten-Outlooks sowie des Budgets und der Mittelfristplanung im Planungstool des Konzerns
- Kapazitätsplanung und Reporting an lokale und regionale Stakeholder
- Erstellen von Szenariorechnungen zur Auswirkung von Personaländerungen
- Erstellen statistischer Auswertungen für Behörden und interne Gremien
- Kompetente Beratung von Führungskräften, HR Business Partnern und Mitarbeitenden
- Unterstützung bei internen und externen Audits, inkl. Aufbereitung der notwendigen Unterlagen
- Drehscheibenfunktion zwischen HR, Finance, Versicherungen und externen Dienstleistern
- Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie Sicherstellung interner Compliance-Vorgaben
- Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Schweizer Sozialversicherungen oder Finanz-/Kostenplanung (z. B. Payroll Specialist, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, CAS Sozialversicherungsrecht, CAS HR-Controlling)
- Alternativ oder ergänzend: Weiterbildung im Compensation & Benefits Management oder spezifische Zertifikate in C&B, Payroll oder Personalkostenplanung
- HR-spezifische Ausbildung (z. B. HR-Fachausweis) von Vorteil, nicht zwingend, jedoch fundierte praktische Erfahrung in Payroll, Sozialversicherungen, Budgetierung und Compensation Planning essentiell
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Compensation & Benefits in einem grösseren Unternehmen, idealerweise in einer Konzernstruktur sowie vertieftes Wissen im Schweizer Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Personalkosten- und Headcountplanung
- Belastbare Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sehr hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis; Freude an der Aufarbeitung von Entscheidungsunterlagen etc.
- Hohe Präzision und strukturierte Arbeitsweise, vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Gute Kenntnisse von SAP SuccessFactors
- Expertenniveau in Excel
- Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen und familiären Unternehmensumfeld
- Gestaltungsspielraum bei Compensation-, Payroll- und HR-Controlling-Prozessen
- Moderne Arbeitswelt mit Flexibilität, attraktiven Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
- Starkes, wertschätzendes HR-Team und Zusammenarbeit mit zahlreichen Schnittstellen
Sieh dir dieses an und höre selbst, was unsere Kolleginnen und Kollegen zu berichten haben.