Executive Assistant

• Du hältst dem CIO den Rücken frei – nicht durch Verwaltung, sondern durch Umsetzung.
• Du strukturierst Themen, priorisierst Aufgaben und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
• Du bereitest Termine vor und nach (inkl. Protokolle, Aufgaben, Follow-ups)
• Du übersetzt Gespräche und Entscheidungen in konkrete To-dos und verfolgst diese konsequent
• Du koordinierst intern und extern (MitarbeiterInnen, Kunden, Partner)
• Du erkennst Engpässe früh und eskalierst, bevor sie zum Problem werden
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben auf hohem Niveau
• Du unterstützt punktuell im operativen Geschäft (z.B. Offerten, Koordination, einfache Sales-Aufgaben nach Vorgabe)

• Du arbeitest sehr nah am CIO und erhältst direkten Einblick in zentrale Entscheidungen
• Du übernimmst eine Schlüsselrolle darin, dass Themen vorankommen und Ergebnisse erreicht werden
• Du erhältst klare Orientierung sowie direkten Support, um Deine Aufgaben erfolgreich umzusetzen
• Du bekommst den Handlungsspielraum und die Kompetenzen, um Dinge eigenständig voranzutreiben
• Du entwickelst Dich schrittweise in Richtung eigenständige Verantwortung für Themen und Projekte weiter
• Dein Impact ist direkt sichtbar – Du bist ein zentraler Faktor, ob Dinge funktionieren oder liegen bleiben

• Stilsicheres Deutsch auf hohem Niveau in Wort und Schrift
• Klare, strukturierte und professionelle Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent und starke Umsetzungsfähigkeit
• Schnelles Verständnis für Zusammenhänge und die Fähigkeit, mitzudenken
• Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Interesse an technischen Themen (kein Muss, aber wichtig für das Verständnis)
• Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Umfeld mit klaren Erwartungen und direktem Feedback
• Kaufmännischer Abschluss EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenzrolle auf Geschäftsleitungs- oder Projektlevel von Vorteil
• Führerausweis Kategorie B (zwingend, z.B. für Kundentermine oder organisatorische Aufgaben ausserhalb des Büros)
• Sehr gutes Verständnis von Schweizerdeutsch (Arbeits- und Kundenkommunikation)
• Du gehst aktiv auf Menschen zu und klärst Themen direkt und lösungsorientiert
• Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Spanisch, von Vorteil

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch
• Du übernimmst Verantwortung und wartest nicht auf Anweisungen
• Du denkst voraus, erkennst Zusammenhänge und handelst entsprechend
• Du bist präsent, verbindlich und hältst Zusagen ein
• Du gehst souverän mit Tempo um: Fehler können passieren – entscheidend ist, dass sie schnell erkannt, sauber korrigiert und nachhaltig gelöst werden

• 40-Stunden-Woche
• 30 Tage Ferien
• Moderne Arbeitsmittel
• Kurze Entscheidungswege
• Viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CIO
• Klare Führung, direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung (z.B. Richtung Projektverantwortung)

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